1. Comunicació entre l’AFA i l’entitat de què depengui la delegació
L’AFA i l’entitat de què depengui la delegació s’han de comunicar directament, sense perjudici que l’AFA, de manera específica, també pugui requerir a la delegació la informació i la documentació que consideri pertinents. A l’efecte de l’eficàcia d’aquesta comunicació directa, l’entitat de què depengui la delegació ha d’incloure a la sol·licitud el nom, l’adreça electrònica i el telèfon mòbil d’almenys dos persones dels seus serveis centrals que es facin responsables de manera personal de la interlocució amb l’AFA. Aquestes dades s’han de mantenir en tot moment degudament actualitzades per part de l’entitat de què depengui la delegació.
2. Atribució de funcions en matèria de subscripció i gestió dels riscos, control intern i valoració d’actius de la delegació
Corresponen a l’entitat de què depengui la delegació les funcions de subscripció i gestió dels riscos, control intern i valoració d’actius de la delegació, sense detriment que algunes d’aquestes funcions estiguin atribuïdes parcialment a la delegació via acord entre l’entitat de què depengui la delegació i el delegat, amb el vistiplau de l’AFA. En aquest cas, l’entitat de què depengui la delegació haurà de presentar a l’AFA una còpia d’aquest acord i de qualsevol de les seves modificacions.
3. Compliment dels deures de comptabilitat
A l’empara del principi de proporcionalitat establert per l’article 9.1.b de la Llei, els deures de comptabilitat establerts per l’article 31 de la Llei i la resta de disposicions concordants s’entenen complerts en els termes que siguin aplicables a l’entitat de què depengui la delegació en el respectiu estat d’origen. En conseqüència, la delegació per ella mateixa no s’ha de fer càrrec del compliment d’aquests deures.
4. Presentació dels comptes anuals de la delegació
L’entitat de què depengui la delegació ha de presentar a l’AFA uns comptes anuals de la delegació subscrits pel director financer de la dita entitat sota la seva responsabilitat. No és obligatori que aquests comptes anuals de la delegació siguin auditats per un auditor extern. La presentació ha de tenir lloc dins del termini de tres mesos a comptar de l’aprovació dels comptes anuals de l’entitat de què depengui la delegació per part de la junta d’accionistes o òrgan equivalent.
5. Presentació de documentació i informació
L’entitat de què depengui la delegació pot presentar a l’AFA la documentació i la informació exigida per la Llei i el Reglament i la resta de disposicions aplicables prenent només en consideració l’activitat desenvolupada en el Principat d’Andorra per la delegació. En particular, l’entitat de què depengui la delegació queda subjecta als deures següents:
a) Comunicació immediata a l’AFA dels canvis en el perfil de risc de l’entitat de què depengui la delegació.
b) Gestió i actualització permanent, i disponibilitat per a l’AFA, dels registres següents referits als riscos de la delegació: registre de pòlisses, registre de sinistres, registre comptable, registre d’actius, registre de provisions i registre de reassegurances. No obstant això, no és necessari que els registres d’actius, de provisions i de reassegurances s’elaborin de forma desagregada respecte dels riscos de la delegació, i es poden gestionar dins dels registres generals de l’entitat de què depengui la delegació.
c) Comunicació immediata a l’AFA dels canvis produïts en la relació jurídica i operativa entre l’entitat de què depengui la delegació i el delegat, amb la presentació d’una còpia de tots els documents rellevants.
d) Comunicació immediata a l’AFA dels canvis significatius produïts en l’operativa entre l’entitat de què depengui la delegació i la mateixa delegació i en tot cas en els àmbits següents: mecanisme de control de la política de subcontractació; mecanisme de control de provisions tècniques i del tractament de sinistres recurrents (attritional), grans sinistres i sinistres catastròfics; mecanisme de control d’inversions; mecanisme de control delegat; mecanisme de control de prevenció de blanqueig i finançament del narcotràfic i terrorisme, i mecanisme de control de les liquidacions entre l’entitat de què depengui la delegació i la mateixa delegació.
e) Comunicació immediata a l’AFA de qualsevol canvi produït en relació amb els certificats, les manifestacions i les declaracions contingudes en els documents referits a l’article 3.1 d’aquest Reglament.
f) Presentació immediata a l’AFA d’una còpia dels documents més significatius presentats a l’autoritat de supervisió de l’entitat de què depengui la delegació i en tot cas dels següents: informes de caràcter estadístic comptable en matèria financera i de solvència, estudis de qualificació creditícia, comptes anuals auditats i informe de solvència d’acord amb el pilar III de la Directiva Solvència II.
g) La fiança referida en l’article 29.3.d de la Llei 12/2017
La quantitat que l’entitat de què depengui la delegació ha de dipositar amb caràcter de fiança d’acord amb l’article 29.3.d de la Llei 12/2017 no s’ha de calcular cas per cas segons disposa l’article 42.3.d de la mateixa Llei 12/2017, sinó que queda fixada de manera general en els termes següents:
a) Quan l’entitat de què depengui la delegació operi en rams no de vida, 500.000 euros.
b) Quan l’entitat de què depengui la delegació operi en rams de vida, 1.000.000 d’euros.
c) Quan l’entitat de què depengui la delegació operi tant en el ram de vida com en rams no de vida, s’aplicarà l’import corresponent al ram de vida.
Quan l’AFA tingui la percepció que l’entitat de què depengui la delegació pot incórrer en una situació de deteriorament financer o en una situació de dificultat financera, mitjançant resolució del director general, té la potestat d’exigir l’increment immediat de la fiança en la mesura necessària per protegir els drets dels prenedors, els assegurats i els beneficiaris de les pòlisses relatives als riscos de la delegació.
d) Règim de solvència referit en l’article 29.3.e de la Llei 12/2017.
El règim de solvència referit en l’article 29.3.e de la Llei 12/2017, en relació amb l’article 42 de la mateixa Llei 12/2017, s’ha d’aplicar directament a l’entitat de què depengui la delegació. En conseqüència, no és exigible que es compleixin els requisits de capital mínim obligatori, capital de solvència obligatori i requisits de fons propis en relació amb l’activitat desenvolupada per la delegació al Principat d’Andorra.