a) La Direcció del Departament de Prevenció i Extinció d’Incendis i Salvament és la responsable del Registre de Membres del Departament de Prevenció i Extinció d’Incendis i Salvament i ha de comunicar al ministre responsable d’interior l’estat actual d’aquest Registre, de manera que en destaqui les actualitzacions aportades.
La Direcció del Departament de Prevenció i Extinció d’Incendis i Salvament ha d’efectuar aquesta comunicació almenys un cop l’any. La Direcció pot delegar expressament la custòdia i el manteniment d’aquest Registre a l’àrea del Departament de Prevenció i Extinció d’Incendis i Salvament encarregada dels recursos humans.
b) La Direcció del Departament de Prevenció i Extinció d’Incendis i Salvament ha de comunicar per escrit al ministre responsable d’interior la identitat dels funcionaris habilitats per mantenir i actualitzar efectivament les dades del Registre.
c) La Direcció del Departament de Prevenció i Extinció d’Incendis i Salvament ha d’adoptar les mesures tècniques i organitzatives necessàries que garanteixin la seguretat d’aquestes dades i n’evitin l’alteració, la pèrdua, el tractament o l’accés no autoritzat.