1. Admesa a tràmit una queixa o reclamació, el raonador del ciutadà inicia l’enquesta pertinent sobre la realitat dels fets al·legats.
2. Aquesta enquesta no està subjecta a cap tràmit formalitzat.
3. L’enquesta s’ha de portar a terme sense dilació i, com a regla general, no s’ha de perllongar més de tres mesos.
4. Sempre que la queixa o la reclamació afecti una administració, un establiment o un organisme públic concrets, el raonador ha de posar en coneixement de l’organisme o la dependència administrativa corresponent el contingut de la queixa o la reclamació, perquè dins el termini d’un mes el seu cap li’n trameti un informe escrit.
5. Si la queixa o la reclamació afecta persones concretes, el raonador, a més del que preveu el paràgraf anterior, sol·licita a l’afectat que, en un termini inferior a 10 dies, respongui per escrit sobre els fets o les circumstàncies objecte de la queixa i hi adjunti els documents o testimonis que consideri adequats.
6. Transcorregut el termini assenyalat sense haver-se evacuat l’informe, el raonador s’ha de dirigir, per recordar-ho, a la persona requerida i als seus superiors jeràrquics.
7. Si tot i això, no li és lliurat l’informe, o quan és notòriament insuficient, el raonador ho ha de fer constar públicament en els informes anuals o extraordinaris que elabori, i pot fer públics els noms i els càrrecs de les autoritats i els funcionaris responsables.
8. Una vegada conclosa l’enquesta, el raonador ha d’informar del resultat de les investigacions l’autor de la reclamació i la persona o autoritat al servei de l’administració afectada i en relació amb la qual s’hagi formulat.