Reglament, del 20 de febrer de 1998, general del notariat
48 articles · 3versions · Text oficial consolidat
Norma substituïda
Norma successora:
- Llei 11/2017, del 25 de maig, del notariat
Contingut històric sense aplicació actual.
Secció 1. Els notaris i la funció notarial
Article 2 · Dret a la lliure elecció del notari
Article 3 · Obligació de conservació i salvaguarda dels instruments públics
Els notaris han de vetllar per la perennitat i la bona conservació dels instruments públics que custodien. En aquest sentit, són responsables civilment i disciplinària de l’estat de conservació i de la salvaguarda dels protocols.
Article 4 · Reclutament
Article 5 · Tribunal qualificador
En nomenar els tres membres designats pel Govern, aquests han de fer constar en llur acceptació que no estan compresos en cap dels supòsits d’incompatibilitat que estableix l’article 18.3 de la Llei del notariat. El Tribunal no pot actuar sense la presència, almenys, de quatre dels seus membres.
Article 6 · Règim del concurs oposició
Article 7 · Pràctica de les proves i convocatòria a l’acte de jurament o promesa
El tribunal qualificador redacta i signa l’acta de la pràctica de les proves amb els seus resultats i la remet al Ministeri que tingui atribuïdes les competències en matèria de justícia. D’acord amb els resultats de les proves el Govern nomena els notaris i en fa la publicació al Butlletí Oficial. Després de la publicació, el Govern convoca els nomenats a l’acte de jurament o promesa.
Article 8 · Obertura de despatx
El notari ha d’obrir despatx i prestar els seus oficis al públic en un termini màxim de tres mesos, comptat a partir de la data de prestació de jurament o promesa davant del cap de Govern.
Article 9 · Estat de conservació dels protocols
Quan un notari rep la custòdia dels protocols d’un predecessor que ha cessat, dins dels tres mesos següents a la recepció ha d’informar el Ministeri que tingui atribuïdes les competències en matèria de justícia i la Cambra de Notaris de l’estat de conservació dels protocols dels quals s’ha fet càrrec i de llur adequació als requisits establerts per les disposicions vigents. El notari successor és responsable de les eventuals deficiències que al seu dia puguin aparèixer en cas que no les hagués fet constar en el seu informe.
Article 10 · Cessació en el càrrec
Article 11 · Intervenció judicial en cas de defunció i control d’índex
Article 12 · Coadjuvació en la recaptació de càrregues tributàries
Els notaris han de coadjuvar, sense percebre remuneració, a les operacions de recaptació de càrregues de caràcter tributari que siguin imposades sobre actes jurídics documentats, en els termes i condicions que ho estableixin les respectives lleis en la matèria.
Secció 2. Arxiu General de Protocols
Article 13 · Arxiu General de Protocols
Es crea l’Arxiu General de Protocols a càrrec de la Cambra de Notaris. Els notaris hi tenen accés a l’efecte de poder extreure’n còpies. Per via informàtica tenen connexió amb el fitxer dels protocols.
Article 14 · Contingut de l’Arxiu
L’Arxiu General de Protocols es compon dels protocols provinents de notaries suprimides i dels protocols que daten de més de vint-i-cinc anys. Els testaments de més de vint-i-cinc anys que no hagin estat encara oberts, s’incorporen a l’Arxiu General de Protocols immediatament després de llur obertura. Els notaris poden sol·licitar autorització de la Cambra de Notaris per dipositar part del seu protocol als locals de l’Arxiu, sempre que la capacitat i altres circumstàncies d’aquest ho permetin.
Article 15 · Protocols i fitxer
Article 16 · Incorporació de protocols a l’Arxiu
Article 17 · Manteniment de l’Arxiu
Les despeses ocasionades per la gestió i el manteniment de l’Arxiu General de Protocols van a càrrec de la Cambra de Notaris, la qual en determina el finançament.
Secció 3. Registre Central de Disposicions de Darrera Voluntat
Article 18 · Registre Central de Disposicions de Darrera Voluntat
Es crea el Registre Central de Disposicions de Darrera Voluntat a càrrec de la Cambra de Notaris. Els notaris hi tenen accés per via informàtica.
Article 19 · Inscripcions al Registre
Al Registre Central de Disposicions de Darrera Voluntat s’hi inscriuen obligatòriament i el dia hàbil següent al seu atorgament com a màxim:
Article 20 · Procediment d’inscripció fet pels notaris
El Registre Central de Disposicions de Darrera Voluntat es materialitza en suports i procediments informàtics. Respecte de cadascun dels atorgants, s’hi expressa: nom i cognoms, domicili, nacionalitat, número de passaport o document d’identitat, estat civil i règim matrimonial, si escau, nom i cognoms del cònjuge, si és casat, i nom dels pares. S’hi fa constar també el nom i els cognoms del notari o el rector que hagi autoritzat l’acte, el tipus d’acte, el lloc, la data i l’hora.
Article 21
Sense contingut
Article 22 · Certificacions del Registre
El notari només pot expedir certificacions del que resulti del Registre Central de Disposicions de Darrera Voluntat en els casos següents:
Article 23 · Declaracions de successió abintestat
En sol·licitar una declaració judicial de successió abintestat cal adjuntar una certificació del Registre Central de Disposicions de Darrera Voluntat relativa a les eventuals inscripcions o a la seva carència. No obstant això, aquesta certificació no és necessària si es tracta de persones menors de catorze anys o mortes abans del 30 de juny de 1998.
Article 24 · Manteniment del Registre
Les despeses ocasionades per la gestió i el manteniment del Registre Central de Disposicions de Darrera Voluntat van a càrrec de la Cambra de Notaris, la qual en determina el finançament.
Secció 4. Instruments públics
Article 25 · Classes d’instruments i contingut
Article 26 · Forma material dels instruments
Article 27 · Esmena d’errors materials
Article 28 · Redacció de les escriptures
Les escriptures públiques es redacten de manera que quedin perfectament diferenciades: la compareixença, l’exposició, les estipulacions, l’atorgament i l’autorització.
Article 29 · La compareixença
Article 30 · Qualitat d’actuació
Article 31 · Atorgants estrangers
Quan algun dels compareixents sigui estranger i en la redacció d’una escriptura el notari hagi de qualificar documents atorgats a l’estranger, ha d’acreditar la capacitat legal de l’atorgant i l’observança de les formes i solemnitats establertes al país de què es tracti, mitjançant certificació lliurada per notari, autoritat administrativa, diplomàtica o consular competent del dit país estranger.
Article 32 · L’exposició
Article 33 · Títols de propietat
El notari ressenya sempre els títols de propietat de la part disposant i ho fa precisament d’acord amb el contingut dels documents presentats o, a falta d’aquesta presentació, d’acord amb les afirmacions dels interessats i sota la responsabilitat d’aquests.
Article 34 · Càrregues o gravàmens
La designació de les càrregues o gravàmens que pesin sobre els béns es fa constar pel que resulti de la declaració del transmetent o pel que es dedueixi dels documents que s’exhibeixin al notari.
Article 35 · Les estipulacions
Article 36 · L’atorgament i l’autorització
Article 37 · Actes notarials
Article 38 · Classes d’actes
Les actes notarials poden ser de presència, de referència, de notorietat, de protocol·lització o de dipòsit.
Article 39 · Actes de presència
Article 40 · Actes de referència
Les actes de referència són redactades pel notari de la manera més apropiada a les declaracions dels qui hi intervinguin, utilitzant les mateixes paraules dels declarants fins on sigui possible i advertint-los de la significació i de les conseqüències jurídiques que tinguin en aquells casos que ho consideri necessari o convenient.
Article 41 · Actes de notorietat
Article 42 · Actes de protocol·lització
Les actes de protocol·lització consignen les dades suficients per identificar el document o documents que s’incorporen a l’acta, el nombre de folis de què constin i el fet de quedar units al protocol.
Article 43 · Dipòsits notarials
Article 44 · Testimoniatges
Els notaris poden lliurar testimoniatge de tota classe de documents, certificar llur existència i autenticar-ne fotocòpies o qualsevol altres reproduccions gràfiques de caràcter anàleg. Poden, igualment, legitimar signatures, ja sigui declarant que ha estat posada en la seva presència o ja sigui declarant que, al seu judici, pertany a persona determinada.
Article 45
Secció 5. Recursos i queixes
Article 46 · Negativa del notari a lliurar còpies o certificats
Article 47
Contra la decisió de la Cambra de Notaris d’imposició d’una sanció disciplinària, l’interessat pot interposar recurs prop de la Secció Administrativa de la Batllia en el termini de tretze dies hàbils, comptat a partir de la data de notificació de la decisió.
Secció 6. Segell notarial
Article 48 · Model uniformat
Els instruments públics, així com les còpies i els certificats, han d’incloure sempre la firma del notari autoritzant, el seu signe, la seva rúbrica i el segell. El segell s’ha d’ajustar al model que segueix i hi ha de figurar el nom, els dos cognoms del notari i la localitat d’ubicació de la notaria.