Reglament, del 28 de juliol de 1999, de dietes a l’exterior per al personal de l’Administració general

El present Reglament de dietes per desplaçament a l’exterior és d’aplicació: 1) per raons de servei , a qualsevol persona que presta els seus serveis a l’Administració general, ja sigui amb estatut funcionarial, contractual o eventual; 2) per raons de formació , a qualsevol persona que presta els seus serveis a l’Administració general, ja sigui amb estatut de funcionarial o contractual;

Queden excloses del present Reglament les despeses de representació i/o protocol·làries.

1) La dieta de manutenció cobreix les despeses derivades dels diferents àpats realitzats durant un desplaçament a l’exterior que hagi estat prèviament autoritzat. 2) Els diferents àpats inclosos en aquesta dieta són: esmorzar, dinar i sopar a)EsmorzarEs compta un àpat en concepte d’esmorzar per nit passada a l’exterior.Per altra banda, es compta un àpat en concepte d’esmorzar quan la sortida d’Andorra es realitza abans de les 8.00 hores.Els imports per a aquesta dieta són fixos a partir del dos supòsits següents:Que la contractació de l’allotjament per nit passada a l’exterior inclogui obligatòriament l’esmorzar.Que no es passi nit a l’exterior o que l’esmorzar no estigui contractat amb l’allotjament.b)DinarEs compta un àpat en concepte de dinar per dia passat a l’exterior.Així mateix, es compta un àpat en concepte de dinar, si la sortida d’Andorra es fa abans de les 13.30 hores.Per altra banda, es compta un àpat en concepte de dinar, si la tornada es fa després de les 15.30 hores.c)SoparEs compta un àpat en concepte de sopar per nit passada a l’exterior.Per altra banda, en el cas de no fer nit a l’exterior, quan la tornada sigui posterior a les 22 hores, s’inclou el sopar. 3) El càlcul total de la dieta de manutenció es realitza multiplicant el preu fix establert per àpat pel nombre dels diferents àpats.

1) Cobreix les despeses derivades de l’allotjament, ocasionades durant un desplaçament autoritzat. 2) El càlcul total de les despeses d’allotjament es realitza multiplicant el preu fix establert per nit d’allotjament pel nombre de nits.

Els imports de les despeses de manutenció, allotjament i de transport, regulats als articles 3, 4 i 5, s’entenen com a imports màxims, i sempre que sigui possible, atenent al tipus de formació o servei, s’intentarà reduir el seu import.

1) La dieta de transport cobreix les despeses derivades de la utilització de mitjans de transport ocasionades pel desplaçament autoritzat. 2) La utilització de mitjans de transport presenta les característiques següents: L’autorització de desplaçament ha d’especificar els mitjans de transport previstos, que seran, sempre que es pugui, serveis regulars. Els mitjans de transport habituals són: a)AutomòbilSempre s’han d’utilitzar de manera prioritària els vehicles propietat del Govern que formen part del Parc Mòbil.Si el mitjà de transport utilitzat per anar a fora del país és un taxi, ha de ser de línia regular.b)AvióS’ha d’utilitzar la classe turista, amb caràcter general. Excepcionalment, i per raons de representació, de durada del viatge o d’urgència, el Ministeri de Finances pot autoritzar una classe superior.Els desplaçaments amb avió a París s’han de fer via Tolosa, i els desplaçaments a Madrid, via Barcelona, sempre que sigui possible. En el cas d’altres destinacions, és obligatori efectuar el desplaçament per la via que resulti més econòmica.c)Altres mitjans (autocar, ferrocarril...)Si el mitjà de transport utilitzat per anar a fora del país és un autocar, ha de ser de línia regular.Si el mitjà de transport utilitzat per circular fora del país és un ferrocarril o qualsevol altre mitjà de transport públic, ha de ser de línia regular. 3) El càlcul de la dieta de transport s’efectua de la manera següent: Si és un mitjà de transport públic, es reemborsen les despeses de transport realment gastades i justificades. Si el mitjà de transport és un vehicle particular, s’indemnitza per quilòmetre, segons la taula de distàncies quilomètriques i a raó de la quantitat fixa establerta a l’annex I del present Reglament, que serà objecte d’actualització segons la disposició final.

1) Sota el concepte d’altres despeses, es cobreixen les despeses derivades de taxi, peatge, pàrquings, cotxe de lloguer i telèfon ocasionades durant un desplaçament autoritzat. 2) El concepte d’altres despeses presenta les característiques següents:

Per efectuar el pagament de les dietes de desplaçament a l’exterior, el cap de Govern, el ministre i/o el director, segons escaigui, han d’autoritzar prèviament el desplaçament mitjançant la signatura de la sol·licitud de sortida, en cas de servei, i/o de la sol·licitud de formació, en cas de formació.

La documentació administrativa es refereix al conjunt de documents que s’han d’emplenar abans de realitzar el desplaçament a l’exterior. 1) En desplaçaments per raó de servei, el director ha d’omplir la sol·licitud de sortida (annex II), que inclou les dades següents: Ministeri, departament, servei i projecteSubconcepte pressupostariMotiu del desplaçamentMitjà de locomoció autoritzatLloc de desplaçamentImport a justificar (import aproximat de la despes.

1) L’empleat podrà gaudir del pagament anticipat de les despeses a justificar .

En el cas de desplaçament a l’exterior, la contractació i la reserva de l’allotjament i dels mitjans de transport van a càrrec de la persona interessada a partir de les gestions efectuades per la persona i/o pel seu propi departament/servei. En qualsevol cas, l’import màxim que se li reintegrarà és sempre el previst a l’annex I. Assegurança de viatge

L’assegurança de viatge és una assegurança obligatòria als efectes d’assegurar la cobertura de tot el personal de l’Administració general en desplaçament fora del seu lloc habitual de treball. Aquesta assegurança cobreix diferents riscos segons contracte. El contingut i el procediment de tramitació d’aquesta assegurança de viatge es regula mitjançant el contracte d’assegurança signat per l’Administració general. El full d’assegurança de viatge (annex IV) s’ha d’adreçar al Departament de Pressupost i Patrimoni del Ministeri de Finances, com a màxim 24 hores abans del desplaçament per raó de servei o de formació . Alternativament, el full d’assegurança de viatge es podrà adreçar, convenientment omplert, a l’rea de Formació de la Secretaria General Tècnica de Funció Pública i de Recursos Humans, com a màxim 48 hores abans del desplaçament per raó de formació.

Els casos excepcionals no previstos en aquest Reglament intern requereixen l’autorització d’ Intervenció General del Ministeri de Finances.