A) Registre de distribució
1. L’oficina proveïdora ha de portar un registre de les vacunes que rep i que distribueix, i en aquest registre hi ha de constar:
Nom de la vacuna que rep, data de recepció, número de lot, data de caducitat, nombre de vacunes rebudes, data d’adquisició, laboratori i país d’adquisició.Nom de la vacuna que distribueix, data de distribució, número de lot, data de caducitat, nombre de vacunes distribuïdes i nom del centre al qual s’han distribuït.Incidències o altres observacions.
2. Els centres administradors de vacunes han de portar un registre de les vacunes que reben, i en aquest registre hi ha de constar:
Nom de la vacuna que rep, data de recepció, número de lot, data de caducitat, nombre de vacunes rebudes.
3. Aquests registres han d’estar a disposició del ministeri responsable de la salut durant un període de cinc anys a comptar del moment de recepció de la vacuna.
4. L’oficina proveïdora de vacunes ha de conservar la documentació relativa a la recepció de les vacunes per un període de cinc anys a comptar del moment de rebre les vacunes i aquestes han d’estar a disposició del ministeri responsable de la salut.
B) Registre d’Administració:
1. Es crea el Registre d’Administració de Vacunes, que té per objectiu disposar de la informació necessària per a:
a) Obtenir el càlcul de cobertura de vacunes.
b) Identificar els individus que han rebut un determinat tipus i lot de vacuna en cas d’alerta sanitària.
c) Fer el seguiment, el control i l’avaluació del Pla de vacunes.
d) Poder lliurar informació sobre les vacunes rebudes a la persona vacunada, tutor o representant legal que ho sol·liciti.
2. Aquest Registre està adscrit al ministeri responsable de la salut i tots els administradors de vacunes estan obligats a facilitar la informació necessària per al seu desenvolupament.
3. Les dades que conté el Registre són les que s’assenyalen a continuació:
De la persona que rep la vacuna:Nom i cognomsData de naixementNúmero de la CASSSexeDe l’administració de la vacuna:Data de vacunacióNom i tipus de vacuna administradaNúmero de la dosi de la vacuna administradaNúmero de lot de la vacuna administradaMetge que prescriu la vacuna
4. És responsabilitat dels administradors de vacunes informar els pares o tutors dels infants de l’existència del registre i obtenir el consentiment per al tractament de les dades.
5. Els administradors de vacunes i el ministeri encarregat de la salut han d’establir les mesures tècniques i d’organització necessàries per garantir la confidencialitat i la seguretat de les dades personals contingudes en el Registre d’Administració de Vacunes.
6. No es preveu cap tipus d’intercanvi de dades personals d’aquest Registre ni a organitzacions internacionals ni a cap altra entitat pública.
C) Registre de temperatura
1. El centre proveïdor de vacunes i els centres administradors han de portar un registre diari de temperatura de la nevera on s’emmagatzemen les vacunes mitjançant un registrador de temperatura digital. En aquest registre hi ha de constar com a mínim la temperatura a la qual està la nevera en el moment del control i la temperatura màxima i mínima a la qual s’ha arribat des del registre anterior.
2. En el moment que es detecti un trencament de la cadena del fred cal informar el ministeri responsable de la salut, i dur a terme les actuacions d’urgència pertinents.
3. El centre proveïdor de vacunes i els centres administradors també han de portar un registre de totes les incidències en matèria de temperatura.
4. Aquests registres han d’estar a disposició del ministeri encarregat de la salut durant un període de cinc anys.
D) Registre de les vacunes administrades en el carnet de salut o carnet de vacunes
1. L’administrador ha de consignar en el lloc corresponent del carnet de salut o carnet de vacunes de la persona a la qual s’administra la vacuna:
El tipus de vacuna administrada.La data d’administració.El número de lot de la vacuna administrada.La signatura i/o el segell de l’administrador i el número de Registre de Professional Sanitari.
2. El ministeri encarregat de la salut és el responsable d’editar i distribuir als professionals el carnet de salut i el carnet de vacunes.