1. El Servei d’Ocupació crea un fitxer de dades personals denominat “Registre de persones inscrites Programa d’Orientació i Adequació Ocupacional”.
2. La finalitat del tractament del fitxer és facilitar l’organització del curs previst per al Programa d’Orientació i Adequació Ocupacional, així com per facilitar la intermediació amb les empreses col·laboradores.
3. La font de la qual s’obtindran les dades de caràcter personal és la persona acceptada a participar en el Programa d’Orientació i Adequació Ocupacional.
4. La tipologia de dades que contindrà el fitxer són les següents: nom i cognoms de la persona acceptada a participar en el programa, identificació de l’empresa col·laboradora que contracta i data de contractació, contingut de la tutoria designada, nom i cognoms del tutor assignat, seguiment de la tutoria, data sol·licitud de pagament de la compensació econòmica, data de pagament de la sol·licitud econòmica.
5. No es preveuen comunicacions internacionals de dades, ni es preveu intercanviar dades personals amb altres entitats de naturalesa pública als efectes de la gestió del fitxer.
6. L’òrgan responsable del fitxer és el Servei d’Ocupació, davant el qual es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició.
7. En relació a les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer són les següents:
a) Mesures de control d’accés lògic als fitxer de dades (identificadors i contrasenyes)b) Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemades els fitxer de dades;
c) Procediment d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i d’autorització a l’accés físic als sistemes;
d) Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals;
e) Procediments de còpia de seguretat dels fitxers;
f) Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers;
g) Procediment de gestió i registre d’incidències;
h) Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en cas de transmissió per xarxes de telecomunicacions.
i) Mesura de control d’accés als fitxers en format paper, es guarda en un armari tancat amb clau.
8. En qualsevol cas, per tot allò no previst en aquest reglament, resulta d’aplicació a les disposicions de la Llei 15/2003, de 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals, i pels reglaments que la desenvolupa.