1. L’obligació dels propietaris és conservar en bon estat l’edifici i vetllar perquè les prestacions, els rendiments i cada un dels components de les instal·lacions de producció de calor, de fred, d’aigua calenta sanitària, de vapor d’aigua i d’electricitat es mantinguin en un estat de funcionament correcte durant la seva vida útil.
2. Les instal·lacions objecte d’aquest Reglament han de disposar d’un contracte de manteniment amb una empresa mantenidora o un mantenidor competent i autoritzat i s’han de revisar, a excepció dels habitatges unifamiliars, periòdicament cada tres anys per les empreses d’inspecció i de control degudament autoritzades. Els elements de les instal·lacions han de ser revisats, netejats i mantinguts amb la periodicitat que determini el fabricant i com a mínim amb la periodicitat prevista als annexos corresponents.
3. En aquest contracte s’han d’especificar les característiques de la instal·lació i les operacions de manteniment.
4. L’empresa mantenidora o el mantenidor autoritzat ha de lliurar anualment al ministeri competent en suport informàtic (full de càlcu.
l) una declaració actualitzada d’un registre de les instal·lacions que té contractades pels titulars de les instal·lacions, amb l’especificació d’altes i baixes i de la informació següent:
a) Tipus d’instal·lació i d’energia.
b) Model i marca.
c) Potència (kW).
d) Any de fabricació.
e) Ús (electricitat, calefacció, aigua calenta sanitària, etc.).
f) Adreça de la instal·lació (amb indicació de les coordenades Lambert).
5. L’empresa mantenidora o el mantenidor autoritzat ha de crear i actualitzar un registre de les operacions de manteniment. El mantenidor ha de portar un registre de les operacions de manteniment, en el qual s’han de reflectir els resultats de les tasques realitzades.
El registre es pot fer en un llibre o en fulls de treball o en suport informàtic. En qualsevol dels casos, s’han de numerar correlativament les operacions de manteniment de la instal·lació, i hi ha de figurar, com a mínim, la informació següent:
a) El titular de la instal·lació i la ubicació d’aquesta instal·lació (amb indicació de les coordenades Lambert).
b) El titular del manteniment.
c) El número d’ordre de l’operació en la instal·lació.
d) La data d’execució.
e) Les operacions realitzades i el personal que les va realitzar.
f) La llista de materials substituïts o els recanvis, quan s’hagin efectuat operacions d’aquest tipus.
g) Les observacions que es creguin oportunes.
El registre de les operacions de manteniment de cada instal·lació s’ha de fer per duplicat i se n’ha de remetre una còpia al titular de la instal·lació. Aquests documents s’han de guardar almenys durant cinc anys, comptats a partir de la data d’execució de l’operació de manteniment.
6. Si s’observen defectes en les mesures o es comprova un estat defectuós dels equips, s’han d’arreglar en el termini més breu possible o s’han de substituir.
Si el defecte observat pot suposar un risc per a la seguretat de les persones, l’empresa mantenidora ho ha de comunicar immediatament al departament competent per als efectes oportuns.
7.L’empresa mantenidora autoritzada responsable de les operacions de manteniment és la responsable de l’execució d’aquestes operacions. La responsabilitat i les despeses d’efectuar les operacions de manteniment, quan sigui necessari, recau en el titular de la instal·lació.
8. L’obligació dels usuaris, siguin propietaris o no ho siguin, és utilitzar de forma adequada els edificis i les instal·lacions de conformitat amb aquest Reglament.