Els requisits documentals per obtenir el certificat oficial són: presentar, al departament competent en matèria de seguretat industrial, la documentació tècnica que acredita l’homologació o la certificació de conformitat amb el país d’origen dels ginys mòbils i que detalla les característiques tècniques del mateix giny segons la normativa vigent aplicable.
El departament encarregat de la seguretat industrial verifica la correspondència entre la documentació tècnica presentada i el giny mòbil objecte de la inspecció, que perquè pugui ser traslladat fins a les dependències de la Inspecció Tècnica de Vehicles ha de ser transportat i no pot circular per mitjans propis.
El departament encarregat de la seguretat industrial, amb la col·laboració de la Inspecció Tècnica de Vehicles, inspecciona, amb els seus propis mitjans, el giny mòbil i verifica que no presenta cap defecte aparent.
Quan ho estimi oportú, el departament competent en matèria de seguretat industrial pot condicionar l’emissió del certificat oficial a un informe tècnic extern, a costa del sol·licitant, elaborat per l’organisme o el laboratori competent designat pel departament.
Aquest informe tècnic, en tots els casos, s’ha de lliurar al departament encarregat de la seguretat industrial.
Si l’informe tècnic és favorable, el departament encarregat de la seguretat industrial fa una nova inspecció i pot emetre el certificat oficial amb resultat favorable i registrar el giny. Aquesta documentació no autoritza per si sola la circulació d’aquests ginys mòbils, que necessiten l’autorització de circulació que preveu el capítol següent.
Si l’informe tècnic és desfavorable, el departament encarregat de la seguretat industrial lliura el certificat oficial amb resultat desfavorable i reexporta el giny mòbil.