Els convenis, ja sigui en el conveni marc o en els annexos corresponents, han d’especificar com a mínim el contingut següent:
a) Els òrgans que subscriuen el conveni i la capacitat jurídica amb la qual actua cadascuna de les parts. En virtut de les seves funcions, no cal que acreditin la seva capacitat jurídica les persones titulars dels ministeris del Govern d’Andorra, com tampoc les persones titulars dels òrgans corresponents de l’Administració general de l’Estat i dels comuns, dels organismes públics, parapúbliques i dels ens públics d’altres estats o organismes internacionals.
b) Les competències que fonamenten l’actuació, o si s’escau, l’objecte o la finalitat de les entitats i les raons estadístiques que la motiven.
c) L’objecte del conveni i les actuacions que s’acordi desenvolupar per complir-lo. En el cas que es tracti d’una activitat estadística, s’haurà de tractar en un annex al conveni, en què s’ha indicar el nom de l’activitat estadística objecte de l’annex, i especificar si pertany al Pla d’estadística, si és de caràcter obligatori, i les actuacions que s’acordi desenvolupar per complir-lo.
d) En el cas que es requereixin dades per dur a terme l’activitat estadística en possessió de l’òrgan que subscriu el conveni, identificar els arxius i els registres administratius que s’hagin d’intercanviar, i determinar la periodicitat i els terminis de resposta, així com el canal de comunicació de l’intercanvi. Quan el Departament d’Estadística disposi d’accés directe a les bases de dades, convé especificar:
— el nom i la ruta de les bases de dades;
— el tipus d’accés (de lectura, de lectura i escriptura, o d’administrador);
— la disposició d’un registre específic que identifiqui les persones que tenen accés directe a les bases de dades administratives en qüestió.
e) La garantia de l’empara del secret estadístic, la propietat de les dades, així com la protecció de les dades personals.
f) La metodologia i el conjunt de nomenclatures, classificacions i definicions, el model i l’estructura de taules de la base de dades i també qualsevol altra característica metodològica que contribueixi a facilitar-ne el tractament informàtic o a normalitzar i homogeneïtzar l’activitat estadística en qüestió, de manera que permeti comparar i integrar les dades i els resultats estadístics, tant entre si com amb altres institucions internacionals.
g) La determinació de la difusió dels resultats de l’activitat estadística, i de les característiques metodològiques corresponents. Quan l’òrgan que subscriu el conveni disposi d’accés directe,a través de la plataforma d’intel·ligència de dades del Govern, a les dades administratives i les dades estadístiques corresponents, convé especificar:
— la disposició d’un registre específic que identifiqui les persones que tenen accés directe a les dades administratives i les dades estadístiques en qüestió.
h) Nom de les persones, per ambdós parts, que es responsabilitzen de la coordinació i del desenvolupament de l’activitat estadística.
i) Descripció de les obligacions d’ambdós parts.
j) El finançament, en el supòsit que se’n derivin obligacions econòmiques per a les parts.
k) Les garanties, si escau, de compliment de les obligacions.
l) El termini de vigència, sens perjudici de la possibilitat de pròrroga, si així ho acorden les parts signatàries del conveni.
m) L’extinció per causes diferents de la prevista a la lletra l i, si escau, la forma de finalitzar les actuacions en curs.
n) L’establiment d’una organització ad hoc per al seguiment i el control de les actuacions que s’acordi desenvolupar, si escau.
o) Els òrgans i els procediments a què se sotmeten les qüestions litigioses que puguin sorgir respecte del conveni.