Amb caràcter general, l’imprès oficial de sol·licitud de la llicència s’ha d’acompanyar de la documentació següent:
1. En el cas de persones jurídiques, relació de persones responsables, nacionalitat, capital social, nombre d’accions o participacions, percentatge de participació o de drets de vot.
2. Fotocòpia del passaport, DNI o document d’identificació en vigor del sol·licitant, i en el cas de les persones jurídiques, de la persona física responsable de la societat.
3. Els certificats d’antecedents penals d’acord amb el que s’estableix a l’article 5 d’aquest Reglament, segons correspongui.
4. Bases del joc a celebrar o descripció del seu funcionament, així com:
a) Les regles que regeixen el joc, amb una atenció especial a les que acompleixen les disposicions de l’article 2 de la Llei 37/2014, així com informació relativa a les característiques de les plataformes i els programes dels jocs d’atzar que s’utilitzen quan el joc d’atzar s’explota en línia o per mitjans telemàtics. Quan s’utilitzin programes o aplicacions informàtics d’acord amb els quals es determinin els guanyadors, el sol·licitant és el responsable de comprovar que es compleixen les disposicions esmentades. Aquestes regles han de ser públiques i disponibles per al participant, fins i tot abans que participi en el joc.
b) Els períodes d’explotació del joc i, si escau, el nombre de sessions o dels jocs a celebrar durant el termini de vigència de la llicència.
c) Valor agregat del producte brut del joc màxim estimat durant la vigència de la llicència, o, si escau, l’indicat a l’apartat 1 de l’article 31 d’aquest Reglament.
d) Per a cada sessió, joc o sorteig a celebrar durant el termini de vigència de la llicència, el producte brut del joc màxim estimat o, si escau, l’import màxim total estimat de la venda de les participacions de loteria del sorteig esmentat, deduït l’import corresponent a l’adquisició dels bitllets de loteria, indicats a l’apartat 3 de l’article 29 d’aquest Reglament, i les despeses derivades de la seva comercialització.
e) Proporció de premis a distribuir, valorats d’acord amb el seu valor d’adquisició.
5. Declaració responsable, conforme disposa dels documents que acreditin la plena propietat i domini dels premis a favor del sol·licitant. Si escau, còpia íntegra dels contractes formalitzats amb tots els proveïdors que participin o hagin de participar en el desenvolupament i l’explotació de les activitats de jocs d’atzar objecte de la llicència que se sol·liciti. Si els contractes no haguessin estat formalitzats, el sol·licitant ha d’identificar el proveïdor o els proveïdors amb els quals estigués negociant els contractes esmentats, ha d’aportar els precontractes assolits i ha de manifestar el compromís d’aportar-ne una còpia íntegra. En particular s’han d’aportar contractes relatius a la gestió de serveis de plataforma de jocs, la gestió de clients i la gestió de la infraestructura bàsica del sistema tècnic dels jocs i, entre aquests últims, els del centre de procés de dades, servidors i rèplica, gestió de preus i risc, i sistema de control intern.
6. Si escau, informació, justificació i acreditació de la seva capacitat per mantenir l’explotació dels jocs d’atzar sol·licitats de conformitat amb la Llei i aquest Reglament, especificant les capacitats tècniques i l’experiència en relació amb el joc d’atzar l’autorització del qual es demana.
7. Si escau, informació sobre el personal altre que el sol·licitant: nom i cognoms, número de passaport, DNI o document d’identificació equivalent, relació amb el sol·licitant i experiència en l’explotació del joc que es proposa, descripció dels procediments de selecció, de formació i d’organització del personal.
8. Presentar una comptabilitat específica vinculada a l’activitat del joc d’atzar, quan correspongui.
9. Compromís de facilitar als representants habilitats per part del CRAJ l’accés al seu estand i a totes les seves instal·lacions i locals on es desenvolupen les activitats dels jocs d’atzar autoritzades, amb inclusió dels locals no accessibles al públic.
10. Política de privacitat i confidencialitat, que ha de respectar, en qualsevol cas, la legislació vigent en matèria de protecció de dades personals. A aquest efecte, es considera que es compleix la dita legislació si s’aporta el plec de clàusules informatives, validat per l’Agència Andorrana de Protecció de Dades (d’ara endavant, “AAPD”).
11. En el supòsit que per a l’explotació del joc d’atzar es necessiti un fitxer que contingui o hagi de contenir dades personals dels participants, una còpia de la resolució de la seva inscripció al Registre Públic d’Inscripció de Fitxers de Dades Personals.