33 articles · 1 versió · Text oficial consolidat
La Biblioteca Nacional d’Andorra té com a missió recollir, catalogar, conservar i difondre el patrimoni bibliogràfic andorrà. La consulta del fons ubicat a la Casa Museu d’Areny-Plandolit d’Ordino està regulada per un reglament propi, a causa del seu gran valor patrimonial i de la seva ubicació.
Aquest Reglament té per objecte establir les normes d’accés i de consulta que han de seguir els usuaris de la Biblioteca Nacional d’Andorra; la consulta de les col·leccions bibliogràfiques és oberta al públic, d’acord amb el que disposa aquest Reglament i d’acord amb l’article 32, apartats 3 i 4, del capítol quart de la secció tercera de la Llei 9/2003, del 12 de juny, del patrimoni cultural d’Andorra, sobre les funcions de la Biblioteca Nacional d’Andorra.
Les funcions de la Biblioteca Nacional d’Andorra són les següents:
Integren el patrimoni bibliogràfic d’Andorra els béns bibliogràfics següents:
La Llei 9/2003, de 12 de juny, del patrimoni cultural d’Andorra i el present Reglament garanteixen l’accés públic als documents custodiats per la Biblioteca Nacional d’Andorra.
El fons custodiat per la Biblioteca Nacional d’Andorra és de lliure accés per a totes les persones majors de setze anys que s’acreditin mitjançant el passaport o un altre document d’identitat en vigència. Els usuaris degudament acreditats tenen accés lliure als espais habilitats per a la consulta de documents, amb l’única limitació derivada de la capacitat física del local.
La Biblioteca és oberta al públic els dies i les hores que s’indiquen públicament.
La Biblioteca Nacional d’Andorra posa a disposició dels seus usuaris un catàleg descriptiu del seu fons, per tal de facilitar la localització de la documentació. Els usuaris poden consultar amb el personal de la Biblioteca qualsevol dubte que sorgeixi en la utilització del catàleg, i demanar assessorament sobre documents que puguin ésser útils en les seves investigacions. El personal de la Biblioteca no està obligat a realitzar recerques particulars als usuaris.
La consulta dels documents procedents de donació o dipòsit s’ha de fer respectant les condicions establertes per les persones o les institucions donants o dipositants.
Es pot denegar la consulta de determinats documents, per motius de preservació i conservació, fins al moment que aquests documents hagin estat convenientment tractats per garantir-ne la integritat.
Per tal de garantir la conservació del patrimoni bibliogràfic andorrà, són objecte de préstec les monografies impreses i/o editades a partir del gener del 1970. Queden excloses de préstec: • Les obres de referència: enciclopèdies, diccionaris, manuals, catàlegs, bibliografies, repertoris bibliogràfics i similars.• Tesis, treballs i altres documents no publicats.• Les publicacions periòdiques: diaris, revistes, butlletins i similars.• El material menor: fullets, programes i altres materials efímers.• El material gràfic: cartells, gravats i similars.• Els documents audiovisuals, sonors i els recursos electrònics.• Els document únics, exhaurits o difícilment reemplaçables.• Els documents que formen part del fons de reserva i de les col·leccions especials.• Fulls solts, mapes, làmines i partitures.• Les monografies impreses i/o editades a partir del gener del 1970, de les quals només consti un exemplar.• Altres documents que el cap de la Biblioteca pugui determinar com a exclosos de servei de préstec.
Aquest servei consisteix en el préstec recíproc de documents entre biblioteques d’arreu del món, de manera que un usuari de la Biblioteca Nacional d’Andorra pot sol·licitar un document d’una altra biblioteca i un usuari d’aquesta pot demanar un préstec a la Biblioteca Nacional d’Andorra.
La Biblioteca permet préstecs especials per a les entitats del país. El sol·licitant s’ha d’acreditar degudament com a persona autoritzada per l’entitat, i facilitar al personal de la Biblioteca la targeta de la CASS, la targeta de residència vigent o el passaport andorrà. El període de préstec pot ser de fins a 30 dies, amb un màxim de cinc documents. El cap de la Biblioteca pot autoritzar l’increment del nombre de documents prestats i del termini de préstec en cas que l’entitat ho sol·liciti. En cap cas es pot utilitzar el servei de préstec a entitats per a un profit personal.
La Biblioteca Nacional d’Andorra, en el desenvolupament de la seva activitat de dinamització i difusió de la col·lecció bibliogràfica nacional, col·labora amb les exposicions organitzades per altres institucions prestant de forma temporal els documents que sol·licitin.
La Biblioteca Nacional d’Andorra posa a disposició dels usuaris una sala per celebrar activitats culturals, com ara xerrades, conferències i activitats similars.
La Biblioteca Nacional ofereix a les persones usuàries un servei de reprografia. La reproducció de documents queda sotmesa a les restriccions establertes per la Llei sobre drets d’autor i drets veïns del Principat d’Andorra, del 10 de juny de 1999.
El personal del centre s’encarrega de la gestió de la reproducció dels documents, i no se n’autoritza, llevat de casos especials, la reproducció directa per part de l’usuari.
El personal de la Biblioteca pot restringir la reproducció de documents específics per motius de preservació i conservació. Sempre que sigui possible ha de cercar una solució adequada per satisfer la sol·licitud, incloent-hi el recurs a altres tècniques de reproducció diferents de la sol·licitada. En cap cas es poden reproduir tesis, treballs i altres documents no publicats sense el consentiment escrit de l’autor.
Les reproduccions obtingudes només poden fer-se servir per a fins d’investigació. Quan la reproducció es faci servir per a ús públic i/o comercial el sol·licitant serà el responsable de tramitar i obtenir els permisos necessaris dels titulars dels drets de propietat intel·lectual.
Les donacions d’obres de què pugui ser objecte la Biblioteca se seleccionen i avaluen tenint en compte el seu valor patrimonial, el seu estat de conservació i que s’adeqüin al seu pla de desenvolupament de la col·lecció. La persona o entitat donant ha d’omplir un formulari on especifiqui les dades personals, el tipus de materials, i ha de signar els criteris d’acceptació establerts per la Biblioteca. També hi ha d’adjuntar una relació dels materials donats. El donant és el responsable de portar els documents a la Biblioteca, excepte en casos excepcionals, en què podrà pactar amb el personal de la Biblioteca l’hora i el lloc de recollida.
La Biblioteca pot establir convenis amb particulars i institucions per a la cessió temporal de material bibliogràfic, en reconeixement del seu valor cultural, i per a la investigació, i garantir d’aquesta manera la seva conservació i divulgació entre els investigadors i la societat en general. La persona o entitat dipositant ha de signar un contracte de dipòsit temporal dels materials amb la Biblioteca Nacional d’Andorra en què s’estableixin les condicions de la cessió.
El preu dels serveis s’estableix en relació amb els preus públics publicats al Butlletí Oficial del Principat d’Andorra. L’usuari ha de fer el pagament a les dependències de la Biblioteca Nacional en efectiu o mitjançant un xec bancari a nom del Govern d’Andorra.
Els incompliments de les obligacions contingudes en aquest Reglament que infringeixin els deures de conservació, manteniment i preservació dels béns integrants del patrimoni cultural d’Andorra o dels requeriments formulats per l’Administració se sancionen de conformitat amb el que estableix la Llei 9/2003, del 12 de juny, del patrimoni cultural d’Andorra.
L’ús de la Biblioteca Nacional d’Andorra implica l’acceptació d’aquest Reglament.