Reglament, del 20 de juny del 2018, del Butlletí Oficial del Principat d’Andorra

16 articles2 versionsText oficial consolidat

/

Capítol primer. Disposicions generals

Article 1 · Objecte

Aquest Reglament té per objecte la regulació de l’estructura i gestió del Butlletí Oficial del Principat d’Andorra (BOPA, per les seves sigles), i desenvolupa la Llei 25/2014, del 30 d’octubre, del Butlletí Oficial del Principat d’Andorra .

Article 2 · Característiques del BOPA

Sentències

1. El Butlletí Oficial del Principat d’Andorra es numera de forma correlativa i per anys successius, començant pel número 1 a l’inici de cada any natural.

2. Els documents es publiquen de forma individual sense estar agrupats en una edició. Es considera un butlletí el conjunt de documents que es publiquen organitzats a través del mateix sumari.

3. A cada sumari hi ha de constar, com a mínim:

a) L’escut del Principat d’Andorra.

b) La denominacióButlletí Oficial del Principat d’Andorra.

c) El número deButlletí Oficial del Principat d’Andorra.

d) La data de publicació.

e) L’adreça de la seu electrònica en què es publica elButlletí Oficial del Principat d’Andorra.

f) El número de dipòsit legal.

4. En cada document que es publica hi ha de constar, com a mínim:

a) La denominacióButlletí Oficial del Principat d’Andorrao la seva abreviació, “BOPA”.

b) El número deButlletí Oficial del Principat d’Andorra.

c) El número de pàgina.

d) La data de publicació.

e) L’adreça de la seu electrònica en què es publica elButlletí Oficial del Principat d’Andorra.

f) El número de dipòsit legal.

5. Totes les disposicions, actes i anuncis obren pàgina.

Article 3 · Sumari

Sentències

1. Cada edició té un sumari que facilita l’accés a cadascun dels documents que la integren.

2. El sumari s’estructura en els apartats i els epígrafs que s’estableixen al capítol segon.

Article 4 · Format d’edició i garantia d’autenticitat i d’integritat

Sentències

1. El Butlletí Oficial del Principat d’Andorra es publica en suport digital i és accessible lliurement per mitjans electrònics a la seva seu electrònica, a l’adreça , que es regeix pels principis de gratuïtat, accessibilitat i usabilitat.

2. L’edició digital incorpora la signatura electrònica avançada del Butlletí Oficial del Principat d’Andorra com a garantia de l’autenticitat i de la integritat del seu contingut. La persona que consulta el BOPA pot verificar aquesta signatura mitjançant aplicacions estàndard o, si escau, mitjançant les eines que proporciona la seu electrònica del BOPA.

3. El sumari i cadascun dels documents publicats en format PDF contenen les dades de certificació i de la signatura electrònica avançada.

4. Els textos que incorporen la signatura electrònica del Butlletí Oficial del Principat d’Andorra tenen la consideració d’oficials i autèntics.

5. El Butlletí Oficial del Principat d’Andorra publica a la seva seu electrònica les pràctiques i els procediments necessaris per a l’efectivitat del que preveu aquest article.

Article 5 · Dia de publicació

Sentències

El Butlletí Oficial del Principat d’Andorra es publica, amb caràcter ordinari, tots els dimecres de l’any excepte els festius, en què es publica el primer dia hàbil següent. Es publiquen, a més a més, els números extraordinaris que escaiguin.

Capítol segon. Estructura del BOPA

Article 6 · Estructura

Sentències

El Butlletí Oficial del Principat d’Andorra s’ordena en els apartats següents:

1. Coprínceps2. Consell General3. Govern4. Tribunal Constitucional5. Consell Superior de la Justícia6. Comú de Canillo7. Comú d’Encamp8. Comú d’Ordino9. Comú de la Massana10. Comú d’Andorra la Vella11. Comú de Sant Julià de Lòria12. Comú d’Escaldes-Engordany13. Actes que afecten diverses parròquies14. Administració de Justícia15. Registre Civil16. Saig17. Altres organismes oficials18. Anuncis no oficials

Article 7 · Contingut de cada apartat

Sentències

1. L’apartat 1, “Coprínceps”, inclou tots els actes que emanen directament dels coprínceps: els nomenaments i els cessaments, els lliuraments de cartes credencials, les disposicions i els altres anuncis.

2. L’apartat 2, “Consell General”, inclou la Constitució d’Andorra, les lleis, els tractats i convenis internacionals aprovats o ratificats pel Consell General, els acords, les disposicions, els nomenaments i cessaments, els concursos i subhastes, les adjudicacions i ampliacions de contractes, i tots els anuncis la publicació dels quals sigui ordenada pel Consell General.

3. L’apartat 3, “Govern”, inclou la legislació delegada, els convenis internacionals signats pel Govern, els anuncis relatius a acords i convenis internacionals subscrits pel Principat d’Andorra, els reglaments, les quotes d’immigració, els nomenaments i els cessaments, els comunicats tècnics en matèria tributària, les notificacions, els edictes i anuncis relatius a concursos i subhastes, a oferta pública de treball, a adjudicació i ampliació de contractes, a ajuts i beques, a calendaris i horaris, a subvencions i a societats, i tots els altres anuncis la publicació dels quals sigui ordenada pel Govern.

4. L’apartat 4, “Tribunal Constitucional”, inclou les sentències, els autes, les disposicions i tots els altres anuncis la publicació dels quals sigui ordenada pel Tribunal Constitucional.

5. L’apartat 5, “Consell Superior de la Justícia”, inclou els acords, els reglaments, els nomenaments i cessaments, els edictes i anuncis relatius a concursos i subhastes, a oferta pública de treball i a adjudicació i ampliació de contractes, i tots els altres anuncis la publicació dels quals sigui ordenada pel Consell Superior de la Justícia.

6. Els apartats 6 a 13, “Comuns”, inclouen les ordinacions, els reglaments i les altres disposicions aprovades per cada comú, els plans d’ordenació i urbanisme parroquials (POUP), els nomenaments i els cessaments, els edictes i anuncis relatius a concursos i subhastes, a oferta pública de treball i a adjudicació i ampliació de contractes, els calendaris i horaris, les notificacions, les subvencions i tots els altres anuncis la publicació dels quals sigui ordenada per un òrgan d’un comú.

7. L’apartat 14, “Administració de justícia”, inclou les notificacions, les admissions a tràmit, les citacions, les subhastes, les cessacions de pagament i fallides, i tots els altres anuncis la publicació dels quals sigui ordenada per un tribunal, un batlle o un magistrat.

8. L’apartat 15, “Registre Civil”, inclou les proclames de matrimonis i de les unions civils, i tots els altres anuncis que emanen del Registre Civil.

9. L’apartat 16, “Saig”, inclou les notificacions, els anuncis de subhastes, i tots els altres anuncis que emanen dels saigs.

10. L’apartat 17, “Organismes oficials”, inclou tots els documents que han de publicar els organismes oficials que no tenen un apartat propi en el BOPA. Dins d’aquest apartat, cada organisme té un epígraf propi.

11. L’apartat 18, “Anuncis no oficials”, inclou tots els documents que no emanen d’un organisme oficial, i que hagin de ser publicats perquè ho determina una norma jurídica.

Capítol tercer. Procediment de publicació

Article 8 · Facultat d’ordenar la publicació

Sentències

1. Estan facultades per ordenar la publicació de documents al BOPA les persones a què es refereix l’article 7 de la Llei 25/2014, del 30 d’octubre, del Butlletí Oficial del Principat d’Andorra .

2. El BOPA ha de crear i mantenir actualitzat un registre de les persones autoritzades a trametre l’ordre de publicació de documents al Butlletí Oficial del Principat d’Andorra .

Article 9 · Procediment per a la publicació dels documents

Sentències

1. La publicació de documents al Butlletí Oficial del Principat d’Andorra s’ordena a través de l’espai “Publica al BOPA” de la seu electrònica del BOPA. Aquest és un espai d’accés restringit, destinat exclusivament als òrgans que publiquen documents al BOPA.

2. Per tenir accés a l’espai esmentat cal sol·licitar la inscripció al Butlletí Oficial del Principat d’Andorra . Només poden sol·licitar la inscripció a aquest espai les persones facultades per ordenar la publicació de documents.

3. Els documents destinats a la publicació s’han de remetre signats amb la signatura electrònica, d’acord amb les especificacions tècniques que figuren en la normativa referent als serveis de confiança electrònica, amb la finalitat de garantir l’adequat nivell d’interoperabilitat.

4. L’autenticitat i la integritat dels documents tramesos per a publicació ha d’estar garantida mitjançant la signatura electrònica qualificada de la persona que està facultada per ordenar-ne la publicació.

5. Els serveis del BOPA reben el text signat electrònicament i maqueten el document per a la seva publicació.

6. Quan, a causa d’incidències tècniques greus, no sigui possible la tramesa per mitjans telemàtics, s’accepta la tramesa del document en suport paper, que ha d’anar signat per la persona amb facultat d’ordenar la publicació, i acompanyat del document en format digital, en un suport adequat.

Article 10 · Data de tancament de l’edició

Sentències

L’edició ordinària del Butlletí Oficial del Principat d’Andorra es tanca a les 12 h dels dilluns, excepte els festius, en què es tanca a les 12 h del primer dia hàbil anterior. Els documents rebuts després d’aquesta hora es publiquen a l’edició següent, a menys que l’autoritat o l’organisme del qual emanen demani la publicació d’una edició extraordinària, i satisfaci la taxa corresponent.

Article 11 · Limitació en l’accés a dades de caràcter personal

Sentències

1. La limitació en l’accés a les dades de caràcter personal que regula l’article 15 de la Llei 25/2014, de 30 d’octubre, s’aplica a la consulta de la base de dades del Butlletí Oficial del Principat d’Andorra , quan sigui procedent, a sol·licitud de l’òrgan que ordena la publicació del document.

2. Amb la finalitat esmentada a l’apartat precedent, el gestor de documents del BOPA conté un camp anomenat “Termini d’exposició pública” en el qual la persona facultada per ordenar la publicació d’un document pot introduir la data fins a la qual el document ha d’estar exposat al públic per complir els efectes de la publicació. Les persones facultades per ordenar la publicació d’un document també poden donar posteriorment instruccions al servei del Butlletí Oficial del Principat d’Andorra perquè el document deixi d’estar exposat al públic, per protegir les dades personals que conté.

Article 12

Sentències

1. Es crea el fitxer de dades personals denominat “Persones facultades per trametre ordres de publicació al BOPA”, amb les característiques que figuren a l’annex núm. 1, i que està subjecte a la Llei 15/2003, del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals.

2. El fitxer denominat “Persones facultades per trametre ordres de publicació al BOPA” estableix la finalitat del tractament del fitxer, les fonts de les quals s’obtenen les dades de caràcter personal, la tipologia de dades que conté, les comunicacions internacionals de dades que es preveu efectuar, la identificació d’altres entitats amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer, la identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es poden exercir els drets d’accés, de rectificació, de supressió i d’oposició, i una descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al seu tractament, d’acord amb la Llei 15/2003, del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals.

Capítol quart. Consulta del “Butlletí Oficial del Principat d’Andorra”

Article 13 · Accés a l’edició digital

Sentències

1. L’accés a l’edició digital del Butlletí Oficial del Principat d’Andorra és universal i gratuït, a través de les xarxes obertes de telecomunicacions.

2. L’edició digital del Butlletí Oficial del Principat d’Andorra es pot consultar també, gratuïtament, a les oficines del Butlletí Oficial del Principat d’Andorra i a la Biblioteca Pública del Govern. Aquest servei es presta durant l’horari d’obertura pública, i amb les condicions de reserva, temps màxim de consulta i altres determinacions que cada unitat estableixi.

Article 14 · Obtenció de còpies del Butlletí Oficial del Principat d’Andorra

Sentències

1. Tothom té la possibilitat de descarregar en format digital i d’imprimir en suport paper còpies de les edicions del BOPA, accedint a la seu electrònica en què es publica.

2. Les descàrregues dels documents en format digital del Butlletí Oficial del Principat d’Andorra tenen el caràcter de còpies autèntiques quan incorporen la signatura electrònica del Butlletí Oficial del Principat d’Andorra , que en garanteix l’autenticitat i integritat.

3. A excepció dels supòsits previstos a l’article 4.2 de la Llei 25/2014, del 30 d’octubre, del Butlletí Oficial del Principat d’Andorra , les còpies en paper del Butlletí Oficial del Principat d’Andorra no tenen caràcter oficial; se n’ha de contrastar l’autenticitat mitjançant l’accés a la seu electrònica del BOPA.

Article 15 · Serveis singulars del Butlletí Oficial del Principat d’Andorra

Sentències

1. El Butlletí Oficial del Principat d’Andorra ofereix els serveis addicionals següents:

— “Les meves alertes”- “Les meves cerques amb alertes”- “Els meus documents favorits” El servei “Les meves alertes” emet un avís per correu electrònic de la publicació de documents pertanyents a un o diversos dels apartats del BOPA, que han estat prèviament determinats per la persona que el sol·licita. El servei “Les meves cerques amb alertes” emet un avís per correu electrònic de la publicació de documents que continguin els criteris de cerca aplicats. El servei “Els meus documents favorits” permet guardar un accés directe als documents prèviament seleccionats.

2. Tots aquests serveis s’ofereixen amb caràcter gratuït a les persones interessades a disposar-ne que es registrin com a usuaris i que ho sol·licitin, tenen un caràcter merament informatiu, i no comprometen la responsabilitat del BOPA pels eventuals errors o disfuncions que es puguin produir en la seva prestació.

Article 16 · Creació del fitxer d’usuaris registrats al BOPA

Sentències

1. Es crea el fitxer de dades personals denominat “Usuaris registrats al BOPA”, amb les característiques que figuren a l’annex núm. 2, i que està subjecte a la Llei 15/2003, del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals.

2. El fitxer denominat “Usuaris registrats al BOPA” estableix la finalitat del tractament del fitxer, les fonts de les quals s’obtenen les dades de caràcter personal, la tipologia de dades que conté, les comunicacions internacionals de dades que es preveu efectuar, la identificació d’altres entitats amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer, la identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es poden exercir els drets d’accés, de rectificació, de supressió i d’oposició, i una descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al seu tractament, d’acord amb la Llei 15/2003, del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals. Cosa que es fa pública per a coneixement general. Andorra la Vella, 20 de juny del 2018. Antoni Matí PetitCap de Govern

jurisprudència.ad·Reglament, del 20 de juny del 2018, del Butlletí Oficial del Principat d’Andorra