Reglament, del 18 de desembre del 2019, del Registre del Cos d’Educació

1. L’objecte d’aquest Reglament és regular el contingut i el funcionament del Registre del Cos d’Educació establert a l’article 10 de la Llei del Cos d’Educació.

2. El Registre del Cos d’Educació és un fitxer en suport informàtic i en paper en què hi ha centralitzades les dades de tots els professionals del Cos esmentat, amb la relació dels llocs de treball corresponents. Les dades personals que consten al Registre s’obtenen de la persona interessada o del ministeri que tingui atribuïdes les competències de la funció pública i les dades administratives s’obtenen del ministeri competent en matèria d’educació o del ministeri que tingui atribuïdes les competències de la funció pública, segons correspongui.

1. A l’efecte de la gestió del personal i d’expedients disciplinaris, es poden intercanviar dades personals amb altres departaments de l’Administració general que actuïn en l’exercici de les seves competències 2. No està prevista cap comunicació internacional de les dades registrades.

1. El director o el responsable del departament del qual depèn l’àrea de recursos humans del ministeri competent en matèria d’educació és el responsable del Registre del Cos esmentat i ha de comunicar, almenys un cop l’any, al ministre competent en matèria d’educació l’estat actual d’aquest Registre, de manera que en destaqui les actualitzacions aportades. El director o el responsable pot delegar expressament la custòdia i el manteniment d’aquest Registre a l’àrea de recursos humans del ministeri competent en matèria d’educació.

2. El director o el responsable del departament del qual depèn l’àrea de recursos humans del ministeri competent en matèria d’educació ha de comunicar per escrit al ministre competent en matèria d’educació la identitat dels funcionaris o dels treballadors públics habilitats per mantenir i actualitzar efectivament les dades del Registre.

3. El director o el responsable del departament del qual depèn l’àrea de recursos humans del ministeri competent en matèria d’educació ha d’adoptar les mesures tècniques i organitzatives necessàries que garanteixin la seguretat d’aquestes dades i n’evitin l’alteració, la pèrdua, el tractament o l’accés no autoritzat.

4. El Registre ha d’estar ubicat en un servidor del Govern. Per tractar-lo de manera automatitzada, s’han de prendre mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades i als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades i s’han d’utilitzar procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, autoritzacions per a l’accés físic als sistemes, procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals, de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers, i de gestió i registre d’incidències. La custòdia de les dades en paper s’ha de fer en arxiu tancat.

1. Qualsevol professional del Cos d’Educació té dret a sol·licitar i a obtenir informació de les seves dades que figuren al Registre del Cos esmentat.

2. La sol·licitud és personal i s’ha d’efectuar mitjançant un escrit adreçat a l’àrea responsable dels recursos humans del ministeri competent en matèria d’educació, que ha de respondre en un termini màxim de cinc dies hàbils a comptar del moment en què la persona interessada presenta la sol·licitud.

3. Aquesta informació es pot obtenir ja sigui a través d’una certificació de la informació que hi ha a nom seu en el Registre, ja sigui mitjançant una visualització directa de les dades.

4. Aquest dret d’accés solament es pot efectuar en intervals no inferiors a tres mesos, excepte quan l’interessat acrediti un interès legítim que en justifiqui la consulta abans d’aquest termini.

1. Les dades de caràcter personal s’actualitzen a petició de la persona interessada i les dades de caràcter administratiu s’actualitzen d’ofici.

2. Totes les anotacions al Registre del Cos d’Educació s’han d’acreditar en suport documental. Aquesta documentació figura arxivada a l’expedient personal del membre del Cos esmentat.

1. El professional del Cos d’Educació pot adreçar un escrit a l’àrea responsable dels recursos humans del ministeri competent en matèria d’educació per demanar la rectificació de dades que consideri errònies o no ajustades a la realitat.

2. La sol·licitud de rectificació de dades ha d’anar sempre acompanyada de la documentació que acredita la pretensió del professional del Cos d’Educació.

3. L’àrea responsable del recursos humans del ministeri competent en matèria d’educació ha de donar resposta a la persona interessada en el termini màxim d’un mes a comptar del moment en què rebi la sol·licitud de la persona interessada i, si escau, donar les instruccions oportunes per rectificar aquestes dades al Registre.

1. El professional del Cos d’Educació pot adreçar un escrit a l’àrea responsable del recursos humans del ministeri competent en matèria d’educació per demanar que les dades a què fa referència la lletra c de l’article 2 se suprimeixin o bé per especificar les dades que no haurien de figurar al Registre.

2. L’àrea responsable dels recursos humans del ministeri competent en matèria d’educació ha de donar resposta a la persona interessada en un termini màxim d’un mes a comptar del moment en què rebi la seva sol·licitud i, si escau, donar les instruccions oportunes per suprimir aquestes dades al Registre.

1. El professional del Cos d’Educació té dret a oposar-se al fet que les seves dades siguin objecte de tractament per part d’un responsable de tractament, quan aquest responsable no hagi obtingut les dades directament de la mateixa persona interessada.

2. En aquest cas, quan un destinatari de dades de caràcter personal sigui objecte d’una comunicació de dades, dins del període màxim de quinze dies hàbils a comptar del moment en què rebi les dades, ha d’informar, per escrit, les persones interessades de les quals hagi rebut les dades de les circumstàncies següents:

3. En el termini màxim d’un mes des del moment en què les persones interessades hagin estat informades de les circumstàncies anteriors, aquestes persones poden exercir el seu dret d’oposició i sol·licitar al nou responsable del tractament la supressió de les seves dades. Transcorregut aquest termini sense haver-se exercit el dret d’oposició, es considera que els interessats consenten el tractament per part del nou responsable.

1. L’àrea responsable del recursos humans del ministeri competent en matèria d’educació ha de cancel·lar les anotacions de les sancions disciplinàries, a l’efecte de rehabilitació, sempre que el professional del Cos d’Educació sancionat no hagi incorregut en una altra responsabilitat disciplinària, quan hagin transcorregut els terminis següents:

2. El termini de caducitat per a la rehabilitació es compta a partir de l’endemà del dia en què s’hagi complert definitivament la sanció. La cancel·lació de l’anotació, un cop complerts els terminis indicats, es fa d’ofici o a petició del professional del Cos d’Educació sancionat. Cosa que es fa pública per a coneixement general. Andorra la Vella, 18 de desembre del 2019 Xavier Espot ZamoraCap de Govern