Reglament, del 6 de març del 2013, del registre d’ocupació d’allotjaments turístics (ROAT)

13 articles1 versionsText oficial consolidat

/

Norma derogada

Derogada per Reglament, del 21 de gener del 2015, del Registre d’Ocupació d’Allotjaments Turístics (ROAT). Contingut històric sense aplicació actual.

Article 1 · Àmbit d’aplicació

Sentències

El Reglament del Registre d’Ocupació d’Allotjaments Turístics (d’ara endavant, “ROAT”) s’aplica a tots els allotjaments turístics als quals fa referència la Llei general de l’allotjament turístic del 30 de juny del 1998; la Llei 26/2008, del 20 de novembre, de regulació dels apartaments moblats per a vacances i de les empreses que els exploten, i la Llei 8/2012, del 17 de maig, de modificació de la Llei general de l’allotjament turístic del 30 de juny del 1998.

Article 2 · Obligacions

Sentències

Els allotjaments turístics estan obligats a registrar tots els usuaris que s’hi allotgen.

Article 3 · Contingut de la informació

Sentències

Els allotjaments turístics han d’inscriure obligatòriament en el ROAT els punts essencials següents: a. Data (dia, mes i an.

y) i hora del registre d’entrada, i data (dia, mes i an.

y) i hora del registre de sortida de tots els usuaris.b. Nom, cognoms, nacionalitat, data i lloc de naixement, domicili (o residènci.

a) habitual, i número i tipus de document d’identitat de cada usuari.c. S’ha d’adjuntar una fotocòpia del document d’identitat de tots els usuaris, en la qual ha de constar la seva fotografia. La còpia del document d’identitat també es pot guardar en format digital.d. El número d’unitat d’allotjament que ocupen.

Article 4 · Modalitats de tramesa de la informació

Sentències

1. Els allotjaments turístics han de trametre, al Departament de Policia, les dades del ROAT per via telemàtica. Per fer-ho, els allotjaments turístics poden optar per una de les modalitats següents: a. A través del programa al qual es podrà accedir mitjançant la web del ROAT del ministeri encarregat d’Interior; o amb un servei web a disposició de l’allotjament turístic que permet carregar al ROAT, de manera automatitzada, les dades d’interès del sistema informàtic de l’allotjament turístic, l’especificació del qual està descrita en l’annex I d’aquest Reglament; o amb un fitxer pla que permet carregar les dades de manera massiva a través de l’aplicació web del ROAT, l’especificació del qual està descrita en l’annex II d’aquest Reglament.b. A través d’un registre manual, mitjançant l’enviament per fax al Departament de Policia d’unes fitxes degudament omplertes, que estan disponibles a la pàgina web del ROAT del ministeri encarregat d’Interior.

2. Aquestes modalitats no es poden alternar.

3. Llevat que ho autoritzi així el ministeri encarregat d’Interior a causa d’una impossibilitat d’accés a Internet dels allotjaments turístics, el registre manual del ROAT no es podrà utilitzar transcorregut un any a comptar de la data d’entrada en vigor d’aquest Reglament.

Article 5 · Alta al programa del ROAT

Sentències

1. Els allotjaments turístics que vulguin operar a través del programa de la web del ROAT del ministeri encarregat d’Interior, s’hi han de donar d’alta a través del Servei de Tràmits.

2. L’alta al ROAT l’ha de fer el propietari o el representant legal de l’allotjament turístic.

3. El procediment per donar-se d’alta al programa del ROAT consisteix a: a. Inscriure’s al ROATb. Inscriure’s al mòdul d’identificació en línia (MIL) en cas de no disposar-ne, a fi de rebre un identificador únic per fer tots els tràmits en línia amb l’Administracióc. Opcionalment, signar el contracte de col·laboració amb el departament encarregat de l’estadística pública.d. Opcionalment, signar el contracte de col·laboració amb el departament encarregat del turisme.

Article 6 · Actualització del ROAT i freqüència de tramesa de la informació

Sentències

1. Els allotjaments turístics estan obligats a actualitzar diàriament el ROAT 2. Els allotjaments turístics han de trametre la informació al Departament de Policia en el termini més breu possible. L’enviament s’ha d’efectuar abans de les 5 de la matinada de la primera nit d’allotjament.

3. En el supòsit que la persona usuària de l’allotjament turístic tingui previst quedar-s’hi un període inferior a 24 hores, aquesta informació s’ha de trametre obligatòriament abans que es doni de baixa de l’allotjament turístic.

4. Pel que respecta a la informació complementària opcional prevista a l’article 10, la periodicitat de l’enviament ha de quedar determinada en el contracte de col·laboració entre l’allotjament turístic i el departament receptor de la informació.

Article 7 · Supòsit especial

Sentències

1. En el cas que la persona usuària no vulgui presentar el seu document d’identitat o no en disposi, l’allotjament turístic ho ha de notificar, per escrit o verbalment, al Departament de Policia, en un termini màxim de 24 hores a comptar de la data d’alta a l’allotjament turístic o, en tot cas, abans que la persona usuària es doni de baixa de l’allotjament turístic.

2. La comunicació per escrit s’ha de fer per fax, al número 872001, i s’ha d’enviar al Departament de Policia; i la comunicació verbal, per via telefònica, al número 872000 al mateix Departament.

Article 8 · Disponibilitat del ROAT

Sentències

1. La disponibilitat del ROAT està establerta en funció de la modalitat utilitzada.

2. En el cas d’enviar les dades a través del programa de la web del ROAT del ministeri encarregat d’Interior o en el cas d’utilitzar la modalitat del ROAT manual mitjançant l’enviament per fax d’unes fitxes degudament omplertes, la informació del Registre ha d’estar a disposició del Departament de Policia quan la requereixi, i els allotjament turístics han de facilitar-li aquesta informació quan els sigui requerida.

Article 9 · Protecció de les dades personals

Sentències

Els allotjaments turístics són els responsables del tractament i de la gestió de les dades que obtinguin mitjançant el ROAT, i a aquest efecte estan sotmesos a les disposicions de la Llei 15/2003, del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals. Tot allotjament turístic ha d’inscriure obligatòriament el seu fitxer de dades personals que conté el ROAT a l’Agència Andorrana de Protecció de Dades.

Article 10 · Intercanvi d’informació opcional

Sentències

Els allotjaments turístics poden opcionalment signar un contracte de col·laboració específic amb el departament encarregat de l’estadística pública i/o amb el departament encarregat del turisme per fer un intercanvi d’informació complementària que ha de permetre recollir altres dades de l’allotjament turístic i facilitar la informació necessària per elaborar el Catàleg d’allotjaments turístics i el full de preus dels allotjaments turístics d’Andorra.

Article 11 · Col·laboració amb el departament encarregat de l’estadística pública

Sentències

1. La col·laboració en l’intercanvi d’informació opcional obliga el departament encarregat de l’estadística pública a facilitar a l’allotjament turístic que hagi signat el contracte de col·laboració l’estadística individualitzada i personalitzada sobre el seu posicionament dins el sector al país. En concret, i atès que es disposarà d’accés a les dades anònimes del ROAT, s’han de facilitar les estadístiques d’ocupació de l’allotjament turístic i les estadístiques del perfil de la persona usuària, i mostrar la comparació respecte de les estadístiques del sector, de manera que es garanteixi en tot moment el secret estadístic.

2. Amb la signatura del contracte de col·laboració amb el departament encarregat de l’estadística pública, d’acord amb el model contingut en l’annex III, l’allotjament turístic es compromet a facilitar, a través del ROAT, informació complementària a l’obligatòria i establerta a l’article 3 d’aquest Reglament, que consisteix bàsicament a informar de les previsions d’ocupació de l’allotjament turístic, i també del preu percebut pels allotjaments venuts i de les dades del personal ocupat. La determinació de la informació complementària s’ha d’establir en el contracte de col·laboració.

Article 12 · Col·laboració amb el departament encarregat del turisme

Sentències

Amb la signatura del contracte de col·laboració amb el departament encarregat del turisme, d’acord amb el model contingut en l’annex IV, l’allotjament turístic es pot comprometre a facilitar les dades per elaborar el Catàleg i el full de preus dels allotjaments turístics d’Andorra. La determinació de la informació complementària s’establirà en el contracte de col·laboració.

Article 13 · Conservació de les dades personals

Sentències

1. Els allotjaments turístics han de conservar la fotocòpia del document d’identitat en suport paper o digital de tots els usuaris de la unitat d’allotjament, juntament amb les fitxes corresponents degudament omplertes.

2. Aquesta documentació s’ha de conservar durant un període de dos anys a comptar de la data d’inscripció a l’allotjament turístic.

3. Queden exempts de conservar aquesta documentació els allotjaments turístics que hagin tramès la informació a través del programa del ROAT, d’acord amb l’apartat a de l’article 4 d’aquest Reglament. Cosa que es fa pública per a coneixement general. Andorra la Vella, 6 de març del 2013 Antoni Martí PetitCap de Govern

jurisprudència.ad·Reglament, del 6 de març del 2013, del registre d’ocupació d’allotjaments turístics (ROAT)