1. En el supòsit que l’atorgament de les voluntats anticipades s’hagi dut a terme davant de notari, el notari adreça al Registre, en el termini màxim de cinc dies hàbils des del dia de l’autorització de l’instrument, una comunicació en què consigna el nom i cognoms de l’atorgant, la data de naixement, la nacionalitat, el número de passaport o de document nacional d’identitat i el domicili. Un cop rebuda la notificació, el Registre inscriu l’acte indicant les circumstàncies personals de l’atorgant. L’atorgant pot requerir el notari que enviï una còpia del document de voluntats anticipades al Registre.
2. En el supòsit que l’atorgament de les voluntats anticipades s’hagi dut a terme en un document privat davant de tres testimonis, l’atorgant pot instar-ne la inscripció al Registre presentant el document de voluntats anticipades juntament amb una sol·licitud (núm. O1T007) en la qual declara que els testimonis no incorren en les incompatibilitats que recull la Llei 20/2017, del 27 d’octubre, de drets i deures dels usuaris i dels professionals del sistema sanitari i sobre la història clínica.
3. La persona responsable del Registre ha de comprovar que el document de voluntats anticipades conté la signatura de l’atorgant, així com la identitat i la firma dels testimonis. Per la simple presentació de la sol·licitud s’entén que l’atorgant declara que s’han respectat tots els requisits formals exigits per la normativa que en cada moment sigui aplicable.
4. La inscripció del document de voluntats anticipades en el Registre determina que sigui incorporat en el fitxer automatitzat previst en l’article 7 d’aquest Reglament.
5. La inscripció del document de voluntats anticipades en el Registre també determina la incorporació d’una còpia a la història clínica compartida de l’atorgant.