1. Administració general i els òrgans que estan sota la seva direcció.
a) La gestió tecnicoadministrativa de l’accés a la informació pública que està en poder de l’Administració general i els òrgans que estan sota la seva direcció s’efectua a través del ministeri competent en matèria de transparència i accés a la informació. A aquest efecte, s’estableix en el ministeri esmentat la Unitat de Transparència i Accés a la Informació Pública (d’ara endavant, “UTAIP”) perquè efectuï aquestes funcions.
b) La sol·licitud d’accés a la informació pública s’ha d’ajustar a les condicions següents:
i) Presentar la sol·licitud al Servei de Tràmits en el model oficial que figura al Catàleg de tràmits de la Seu electrònica del Govern o l’alternativa que el Govern habiliti a aquest efecte, sigui en tramesa electrònica o presencial adreçada a la UTAIP.i.
i) Indicar la identitat i facilitar informació de contacte, preferentment electrònica o presencial, adreçada a la UTAIP.ii.
i) Concretar l’àmbit i la informació objecte de la sol·licitud de la manera més precisa possible per facilitar la recerca, però sense necessitat d’indicar cap document ni expedient concret.
c) La tramitació de les sol·licituds segueix el procediment següent:i. Registre: la UTAIP inscriu la sol·licitud en el Registre de consultes d’informació pública.ii. Valoració de la sol·licitud: la UTAIP examina la sol·licitud i valora si reuneix alguna de les causes d’inadmissió establertes a l’article 13.
4. En cas afirmatiu, el responsable de la UTAIP elabora un informe-proposta, que ha de presentar per resoldre’l a la persona titular del ministeri que disposa de la informació sol·licitada. La resolució d’inadmissió ha de ser motivada i s’ha de notificar al sol·licitant.iii. Informe del ministeri: a partir de l’admissió a tràmit, el responsable de la UTAIP remet la sol·licitud al ministeri que disposa de la informació o bé que està en possessió d’algun dels òrgans que estan sota la seva direcció, a través del gestor de transparència i accés a la informació que es designi per part de cada ministeri, per tal d’estudiar conjuntament la situació, el contingut i les característiques de la informació sol·licitada i valorar si incorre en alguna de les limitacions o situacions que la Llei 33/2021 preveu que pugui impedir accedir totalment o parcialment a la informació sol·licitada.A partir de la valoració efectuada, el responsable de la UTAIP elabora un informe-proposta que presenta a la persona titular del ministeri esmentat per resoldre’l.iv. Resolució: les resolucions denegatòries, les que concedeixen l’accés parcial i les que ho fan a través d’una modalitat diferent de la sol·licitada han de ser motivades.El termini màxim per resoldre és de dos mesos des de la recepció de la sol·licitud amb la informació completa per identificar la informació sol·licitada, que pot prorrogar-se un mes en els casos que el volum o la complexitat de la informació sol·licitada ho justifiquin. Transcorregut el termini màxim per resoldre o, si escau, la pròrroga d’aquest termini sense que s’hagi dictat resolució es considera denegada la sol·licitud.v. Notificació: la resolució de la sol·licitud d’accés a la informació pública s’ha de notificar, a través de l’UTAIP, a la persona sol·licitant i, si escau, als tercers afectats. Així mateix, el ministeri concernit ha de disposar d’una còpia de l’informe-proposta, de la resolució i de la notificació.vi. Accés al document públic: en la resolució, quan sigui favorable, s’ha d’indicar al sol·licitant el lloc web o URL en què es troba la informació i l’enllaç per accedir a la informació esmentada o fer-li saber que el ministeri que està en possessió de la informació sol·licitada la hi trametrà en suport electrònic, llevat que hagi sol·licitat un format diferent. En aquest darrer cas, se li indicarà on i com es pot recollir.
2. Entitats associatives i fundacions creades per l’Administració general i les societats públiques generals participades.
Les persones que sol·licitin informació en poder d’entitats associatives i fundacions creades per l’Administració general i les societats públiques participades que siguin generals, en els termes que estableixen l’article 3.
1. e
i
f
i l’article 13.1 de la Llei 33/2021, dirigeixen les sol·licituds a l’Administració general, a través de la UTAIP, que l’inscriu en el Registre de consultes d’informació pública i seguidament s’adreça a l’entitat que disposi de la informació sol·licitada per tal que elabori un informe, preceptiu i no vinculant, referent a la situació, el contingut i les característiques de la informació esmentada i que valori si considera que incorre en alguna de les limitacions o situacions que la Llei 33/2021 preveu que pugui impedir accedir totalment o parcialment a la informació sol·licitada.
El responsable de la UTAIP, un cop valorada la sol·licitud i considerant l’informe emès per l’entitat concernida, elabora un informe-proposta que presenta per a resolució a la persona titular del ministeri al qual estigui vinculada l’entitat que disposa de la informació i la notifica a la persona sol·licitant.
La resolució, la notificació i l’accés al document públic s’han d’ajustar al que s’estableix a la lletra c, punts iv, v i vi, de l’apartat 1 d’aquest article. La UTAIP ha de trametre una còpia de la resolució i notificació a l’entitat concernida.
3. Organismes públics i entitats parapúbliques, en relació amb les seves activitats subjectes a dret administratiu.
Les sol·licituds d’accés a la informació pública de què disposin els organismes públics i les entitats parapúbliques a què es refereix l’article 3.1.d se’ls adrecen directament. Les sol·licituds han de ser registrades en el corresponent registre de consultes d’informació pública de l’entitat de què es tracti i han de ser valorades, resoltes i notificades, d’acord amb el que estableixen la Llei 33/2021 i, si escau, els criteris generals establerts per la CNAAD, pels òrgans i procediments previstos en el marc normatiu que regeixi cada entitat.
4. Els comuns i els òrgans i les entitats que en depenen, les entitats associatives i fundacions creades per ells, així com les societats públiques comunals.
Els comuns, d’acord amb les competències que els atorga la Llei qualificada de competències dels comuns, estableixen l’organització i el funcionament de la gestió, la resolució i la notificació de les sol·licituds d’accés a la informació de què disposin directament els comuns o els òrgans i entitats que en depenen, i també de la corresponent a les entitats associatives i fundacions creades per ells, així com les societats públiques comunals que disposin de la informació púbica sol·licitada, sense més limitacions que les establertes per la Llei 33/2021.