Reglament, del 30 de maig del 2018, regulador del control de l’activitat preventiva en empreses amb servei de prevenció propi

1. Queden subjectes a aquest Reglament:

2. Queden també subjectes a aquest Reglament les empreses de menys de deu treballadors, no incloses en l’annex 1 de la Llei 34/2008, del 18 de desembre, de la seguretat i la salut en el treball, que organitzin la seva activitat preventiva mitjançant la modalitat de servei de prevenció propi i que siguin requerides, de forma expressa, per l’autoritat laboral competent, amb l’informe previ del Servei d’Inspecció de Treball, sempre que les dades de sinistralitat, o altres circumstàncies, posin de manifest la necessitat de revisar els resultats de la gestió preventiva en el si de l’empresa.

3. Als efectes d’aquest Reglament s’entenen que hi estan subjectes, en tant que pertanyents al servei de prevenció propi, les disciplines i/o especialitats en matèria de seguretat i salut en el treball gestionades internament en el si de l’empresa i que s’organitzen amb els recursos propis de l’empresa.

1. L’avaluació o control extern s’ha d’efectuar sota la forma d’una auditoria en els termes d’aquest Reglament i tenint en compte la informació rebuda dels treballadors i/o delegats de prevenció i de l’empresari.

2. L’auditoria és el procés d’actuació conjunt de recursos humans, tècnics i econòmics que busquen l’avaluació sistemàtica, documentada, periòdica, objectiva i independent per valorar l’eficàcia, l’efectivitat i la fiabilitat del sistema de gestió, i per identificar les mancances d’aquest sistema que poden donar lloc a incompliments de la normativa vigent en matèria de seguretat i salut en el treball.

1. L’auditoria l’ha d’efectuar una empresa degudament autoritzada a aquest efecte, en els termes d’aquest Reglament.

2. Les empreses auditores, així com els tècnics auditors, no poden mantenir amb l’empresa auditada cap mena de vinculació comercial, financera o de qualsevol altre tipus, distinta de les funcions pròpies de l’actuació com a auditores, que pugui afectar la seva independència o influir en el resultat de les seves activitats.

3. Als efectes de la incompatibilitat establerta en l’apartat 2 anterior, s’estableix aquesta incompatibilitat per un període comprès dins els cinc anys anteriors i posteriors als de l’auditoria efectuada.

4. En cas que sigui necessari, l’empresa auditora pot demanar l’assessorament tècnic d’altres empreses i/o experts aliens, que queden subjectes a la incompatibilitat establerta en l’apartat 2 anterior en tot allò que tingui relació amb la seguretat i la salut en el treball en el si de l’empresa auditada i mentre aquestes empreses i/o experts conservin la condició d’aliens a l’empresa auditada.

5. L’empresa auditada ha de notificar al Departament de Treball, mitjançant un certificat expedit per l’empresa auditora, que ha complert l’obligació legal d’auditar el servei de prevenció propi.

1. Les empreses que vulguin oferir serveis d’auditoria en els termes d’aquest Reglament han de comptar amb l’autorització preceptiva del departament competent en matèria de treball.

2. L’autorització descrita en l’apartat 1 es resol després que l’empresa hagi adreçat una sol·licitud al departament competent en matèria de treball.

3. Les empreses que vulguin ser autoritzades per efectuar auditories als serveis de prevenció propis subjectes a aquest Reglament han de complir els requisits establerts en l’annex 1.

4. A l’efecte de la revocació i/o extinció de les autoritzacions atorgades és aplicable, per analogia, el procediment establert en l’article 17 de la Llei 34/2008, del 18 de desembre, de la seguretat i la salut en el treball.

1. Els resultats de l’auditoria han de quedar reflectits en un informe, que l’empresa auditada ha de posar a disposició dels treballadors i de l’autoritat laboral competent si ho sol·licita.

2. L’informe ha de contenir, com a mínim, els aspectes següents:

3. Resta prohibida tota alteració o falsejament de l’informe d’auditoria de forma que no reflecteixi fidelment la realitat verificada en l’empresa auditada.

1. L’auditoria ha de contenir, com a mínim, els elements següents:

2. La metodologia de l’auditoria ha de consistir, com a mínim, en:

3. Les auditories han d’efectuar-se cada cinc anys d’activitat continuats de gestió de l’activitat preventiva mitjançant un servei de prevenció propi dels subjectes a l’àmbit d’aplicació d’aquest Reglament. L’auditoria també s’ha de repetir, a demanda de l’autoritat laboral competent, amb informe previ del Servei d’Inspecció de Treball, quan les dades de sinistralitat, o altres circumstàncies, posin de manifest la necessitat de revisar els resultats de la darrera auditoria.