Reglament, del 8 de juny del 2022, d’ús de l’Auditori Nacional d’Andorra

L’Auditori Nacional d’Andorra és un espai cultural que depèn del Govern i té com a objectiu principal oferir a la població andorrana la dinamització de la vida cultural i ser un centre de promoció de la música. És també la seu de l’Orquestra Nacional Clàssica d’Andorra i de la Jove Orquestra Nacional de Cambra d’Andorra. L’audició musical és la part essencial de la seva utilització, tot i que s’hi poden desenvolupar altres tipus d’actes de l’àmbit cultural o social.

L’Auditori té una capacitat per a 490 persones, està adaptat i equipat per assegurar l’accessibilitat, i disposa dels espais següents: taquilla, recepció, guarda-roba, sala d’audicions, Foyer (concebut com a espai polivalent), camerinos i lavabos.

L’horari d’obertura i tancament es fixa per a cada acte d’acord amb l’entitat organitzadora.

Són considerats actes amb prioritat els que emanen directament del Ministeri encarregat de la Cultura. Pel que fa a la resta, s’estableix un ordre de preferència en funció de l’organitzador/a i de l’interès cultural o social de l’acte.

Per millorar la gestió a l’hora d’utilitzar l’Auditori Nacional, s’estableix l’ordre de preferència següent: Activitats organitzades per l’Auditori Nacional d’Andorra (Ministeri encarregat de la Cultura)Activitats organitzades per altres ministeris (excepte els centres d’ensenyament)Activitats organitzades pels comunsActivitats organitzades per altres entitats públiquesActivitats organitzades per associacions o fundacions culturalsActivitats organitzades per persones físiques o jurídiquesActivitats organitzades pels centres d’ensenyament Aquest ordre de preferència s’aplica només en cas que dos entitats sol·licitin la mateixa data per dur a terme un acte.

La demanda d’ús s’ha de formalitzar al Servei de Tràmits del Govern o dels comuns, on es pot recollir el formulari de sol·licitud d’utilització de l’Auditori Nacional (també està disponible a la web www.tramits.ad ), un mínim de 90 dies, a comptar de la data d’entrada al Servei de Tràmits, abans del dia sol·licitat per a l’activitat. Les sol·licituds es responen en un termini no superior a una setmana i les resolucions s’han de recollir al mateix Servei de Tràmits. L’Auditori denegarà les sol·licituds que no especifiquin el contingut de l’activitat que es vol dur a terme; quan les dades de l’entitat organitzadora siguin incompletes; quan l’activitat que s’hi vulgui dur a terme no sigui compatible amb l’espai; quan la sol·licitud no s’hagi presentat en els terminis establerts o quan presentin algun altre defecte de forma.

Una vegada es comuniqui la resolució de la sol·licitud d’utilització de l’Auditori Nacional, l’entitat sol·licitant ha d’abonar l’import del lloguer de l’Auditori amb un mínim de trenta dies d’antelació a la realització de l’acte. Si aquest pagament no es fa efectiu dins d’aquest termini, la resolució de la sol·licitud d’ús de l’Auditori quedarà sense efecte. S’estableixen diverses tarifes en funció del dia escollit i del temps d’ocupació de l’espai. Aquestes tarifes s’actualitzen cada any. LaborableCap de setmanaFestiuLloguer per dia (de 9 a 1 h)T37 (483,44 €)T43 (724,63 €)T46 (1.000 €)Lloguer mig dia / matí (de 9 a 14 h)T26 (144,71 €)T31 (246,55 €)T38 (523,11€)Lloguer mig dia / tarda (de 15 a 20 h)T31 (246,55€)T34 (362,32 €)T41 (644,23€)Lloguer mig dia / nit (de 20 a 1 h)T33 (320,51€)T38 (523,11 €)T43 (724,63€)Preu hora extraT15 (56,82 €)T17 (72,90 €)T21 (105,05 €)Tarifa gratuïta0 €0 €0 € En el supòsit de l’incompliment injustificat dels horaris acordats per a la realització dels assaigs o el muntatge, s’aplicarà un recàrrec sobre la base del preu per hora d’utilització de l’Auditori que es deduirà de la garantia. Les tarifes de lloguer inclouen la utilització de la sala i els espais annexos; l’ús de la maquinària, les instal·lacions i els equipaments de què disposa actualment l’Auditori; el consum elèctric i de carburant; la gestió i el control dels serveis de contractació obligatoris, i l’ús de la taquilla de venda d’entrades. L’ús del servei de venda informatitzada d’entrades serà objecte d’un contracte entre l’empresa proveïdora i l’entitat organitzadora. Els serveis de contractació obligatòria (personal de sala, personal de taquilla, serveis tècnics, neteja i personal auxiliar), així com les hores extraordinàries del personal del Ministeri de Cultura adscrit a l’Auditori, queden exclosos de la tarifes de lloguer i són a càrrec de l’organitzador/a. Els serveis de contractació obligatòria poden variar i adaptar-se en funció de les necessitats de cada acte.

L’entitat que organitza l’esdeveniment a l’Auditori Nacional es responsabilitza d’assegurar en tot moment l’ús adequat de les instal·lacions així com la seva conservació. L’organitzador/a ha de deixar lliure la instal·lació i ha de retornar els béns, tan mobles com immobles, en el mateix estat de conservació i funcionament en què els ha rebut. En cas d’ocasionar qualsevol tipus de desperfecte imputable a un mal ús o negligència per part de l’entitat organitzadora i/o els seus col·laboradors (proveïdors, equips artístics, equips tècnics), l’entitat organitzadora serà responsable de reparar o substituir el bé i/o l’equipament malmès.

En funció de la natura de l’acte o de l’entitat organitzadora s’aplica el barem següent: Activitats gratuïtes organitzades pels comuns i altres entitats públiques, 25% de reducció.Activitats organitzades per associacions o fundacions culturals, 50% de reducció.Activitats organitzades per persones físiques o jurídiques, tarifa plena.Activitats organitzades pels centres d’ensenyament, 50% de reducció.Activitats i iniciatives organitzades per agrupacions i associacions de joves, 100% de reducció.Actes en què la recaptació es destini íntegrament a causes benèfiques, 100% de reducció. Les reduccions s’apliquen sobre el preu públic corresponent.

Excepcionalment, i després d’avaluar la demanda, el Ministeri de Cultura pot cedir gratuïtament les instal·lacions o aplicar una reducció del preu de lloguer. En aquest supòsit, l’organitzador/a ha d’adjuntar, en el moment de formalitzar la sol·licitud d’utilització de l’Auditori, una carta exposant i justificant els motius de la demanda.

Les autoritzacions d’utilització de l’Auditori són exclusivament per dur a terme l’activitat per a la qual s’atorguen, i expiren quan finalitza l’activitat. S’entén que el període per dur a terme l’activitat comprèn el dia de l’activitat i el previ, destinat a muntatge i assaig general si s’escau. Qualsevol canvi o modificació dels horaris o dels dies acordats s’ha de comunicar per carta a l’Àrea d’Acció Cultural del Ministeri de Cultura, que resol si aquesta modificació és possible o no. El Govern té en tot moment la facultat d’anul·lar el permís sol·licitat.

En cas que el Govern, a través del Ministeri encarregat de la Cultura, col·labori amb l’organitzador/a, aquest últim ha de fer constar o mencionar en tots els suports o mitjans emprats per a la difusió de l’acte, el logotip del Govern d’Andorra i de l’Auditori Nacional d’Andorra com a col·laboradors. Si l’organitzador/a utilitza o reprodueix imatges de l’Auditori en qualsevol format conegut, ja sigui amb finalitat de lucre o sense, ha de disposar de l’autorització pertinent, a més de fer constar el nom de l’espai i els logotips del Govern d’Andorra i de l’Auditori Nacional d’Andorra.

L’organitzador/a es compromet a no alterar l’ordre, a respectar les persones i les coses i a fer cas dels advertiments relatius als sorolls i a altres disposicions que el personal de l’Àrea d’Acció Cultural del Ministeri de Cultura faci en cada cas. També ha de respectar sempre les decisions que prengui el personal de l’Auditori pel que fa a les pautes de comportament que s’han de seguir. A l’Annex I d’aquest Reglament s’especifiquen les normes d’ús de l’Auditori.