1. Els documents per obtenir l’autorització prèvia de modificacions s’han de presentar a l’AFA i, concretament, han d’incloure:
a) La documentació aportada per a la constitució que hagi de ser modificada.
b) L’esborrany de la comunicació a trametre als partícips dels OIC en què s’informa de les modificacions que es preveuen dur a terme i del marc associat a les modificacions en qüestió.
c) La documentació complementària explicativa/descriptiva dels procediments per fer efectives les modificacions que posin en relleu les disposicions preses per a la salvaguarda dels interessos dels partícips (comissions, despeses, entrada en vigor, etc.).
2. En els casos en què les modificacions consisteixin en una fusió entre dos o més OIC o, en el seu cas, entre dos o més compartiments d’un mateix OIC, el projecte a presentar a l’AFA ha de tenir el contingut mínim següent:
a) La identificació dels OIC o compartiments implicats i de les seves societats gestores i dipositàries. En el cas de fusió per creació d’un nou OIC, identificació del nou OIC.
b) Una explicació del procediment per dur a terme la fusió amb indicació dels aspectes jurídics i econòmics de la fusió.
c) Un resum de la composició de les carteres, destacant en el seu cas les diferències substancials entre els diferents OIC o compartiments que es fusionen, així com de la política d’inversió que realitzarà el nou OIC o compartiment absorbent en el futur.
d) Informació sobre els últims estats financers auditats.
e) En el cas de fusió per absorció, una explicació de totes les modificacions a incloure en el reglament i en els prospectes de l’OIC o compartiment absorbent. En el cas de fusió per creació d’un nou OIC o compartiment, la inclusió del projecte de reglament i una memòria explicativa del projecte. La fusió s’executa mitjançant l’atorgament de l’escriptura pública corresponent.
3. En els casos en què les modificacions consisteixin en una escissió d’un OIC o, en el seu cas, d’un compartiment, el projecte a presentar a l’AFA ha de tenir, a més dels punts de l’apartat 2 anterior, els punts següents:
a) La designació i el repartiment precís de tots els elements d’actiu i de passiu que han de transmetre’s als organismes d’inversions beneficiaris.
b) El repartiment entre els inversors de les parts que els corresponguin en els organismes d’inversió beneficiaris així com el criteri de repartiment.
4. L’AFA pot sol·licitar la informació complementària que consideri necessària per resoldre les sol·licituds esmentades.