1. Els acords de la Junta de Propietaris han de quedar reflectits en un llibre d’actes, que ha d’estar numerat i signat pel president i l’administrador secretari. Si s’opta pel sistema de fulls mòbils, el sistema a seguir és exactament el mateix.
2. L’acta de cada reunió de la Junta ha de contenir, almenys, els elements següents:
a) Data i lloc de celebració.
b) L’autor de la convocatòria i, si és el cas, els propietaris que l’hagin proposada.
c) El seu caràcter ordinari o extraordinari.
d) La indicació sobre la seva realització en primera o segona convocatòria.
e) La relació dels assistents i dels seus càrrecs.
f) La relació dels propietaris representats i de les persones designades com a representants.
g) Les quotes de participació dels propietaris presents i dels representats.
h) L’ordre del dia de la reunió.
i) Els acords adoptats.
j) Les manifestacions dels propietaris que, expressament, sol·licitin que constin en acta.
k) La relació nominativa dels propietaris que hagin votat a favor i en contra dels acords i les seves respectives quotes de participació.
3. L’acta de la Junta de Propietaris ha d’estar firmada per l’administrador secretari i pel president a l’acabament de la reunió o dintre dels deu dies següents. Una vegada tancada l’acta, els acords són executius.
S’ha de remetre una còpia de l’acta de cada reunió a cada propietari, segons el procediment previst a l’article 12.
Sense perjudici del seu dret d’informació, la còpia de l’acta que es faciliti a cada propietari pot ometre la relació de les persones a què es refereixen els apartats e), f) i k) d’aquest article.
4. Els errors o els defectes en les actes poden esmenar-se abans de fer-se la següent reunió, sempre que aquelles expressin inequívocament la data i el lloc de celebració, els propietaris assistents, presents o representats, i els acords adoptats, amb indicació dels vots a favor i en contra i de les quotes de participació que respectivament representin, i estiguin signades pel president i l’administrador secretari. Una vegada esmenats els errors o els defectes, la nova redacció de l’acta ha de ser transmesa als propietaris i ha de ser ratificada en la reunió següent de la Junta de Propietaris.
5. L’administrador secretari haurà de custodiar de manera indefinida els llibres d’actes. També haurà de conservar durant el temps que la llei estableixi, i en tot cas un mínim de dos anys, les convocatòries, comunicacions, apoderaments i documents rellevants de les reunions, i els justificants originals comptables.