1. El titular de les instal·lacions objecte d’aquest Reglament és el responsable d’elaborar i d’implantar un pla de prevenció i control de la legionel·la, mitjançant uns programes d’autocontrol que ha d’incloure, com a mínim:
a) Una memòria tècnica que inclogui les dades tècniques i de funcionament de la instal·lació, un plànol o esquema hidràulic de cada instal·lació on estiguin clarament identificats tots els seus components, establint els punts crítics de la instal·lació. Aquest esquema ha de detallar i incloure, com a mínim, l’esquema de funcionament hidràulic, les zones i punts crítics, els punts terminals amb producció d’aerosols i els punts de mostreig. Aquest plànol o esquema s’ha d’actualitzar cada vegada que es faci qualsevol reforma o modificació de la instal·lació.
b) Un programa de manteniment que descrigui totes les operacions de revisió de la instal·lació i en concret els punts crítics, els paràmetres a mesurar, els procediments a seguir i la periodicitat en què es duen a terme aquestes operacions.
c) Un programa de neteja i de desinfecció de tota la instal·lació, especificat per zones o equips i que inclogui els procediments, els productes emprats amb les fitxes tècniques i fitxes de seguretat respectives, la descripció de les dosificacions i la periodicitat de cadascuna de les operacions.
d) Un programa de tractament de l’aigua en què es detallin els tipus de tractaments aplicats, els productes, les dosis, les temperatures i, si escau, altres paràmetres que permetin detallar els procediments aplicats.
e) Un programa d’anàlisi de l’aigua on es detallin els punts de mostreig, els paràmetres fisicoquímics i microbiològics a controlar, els mètodes o tècniques d’anàlisi que es preveu emprar i la periodicitat de la seva aplicació.
f) Un programa de formació on es detalli la relació del personal encarregat de les operacions de manteniment, dels tractaments per a la prevenció de la legionel·losi, de la presa de mostres i les anàlisis corresponents, bé sigui de la mateixa empresa titular de la instal·lació o d’una empresa externa contractada, assenyalant, en cada cas, la capacitació dels operaris i la formació de què disposen en matèria de prevenció i control de la legionel·losi.
g) Dur un registre de totes les activitats portades a terme en cadascun d’aquests programes, així com de les possibles incidències que puguin sorgir al llarg del temps i les mesures correctores respectives que s’han adoptat a fi de poder-les contenir i controlar. També s’han de registrar les parades superiors a 15 dies i posades en marxa de la instal·lació, les causes que les han motivat i la durada.
2. Els programes d’autocontrol de cada tipus d’instal·lació de risc han de preveure, com a mínim, els aspectes específics corresponents segons el que s’estableix als annexos 2, 3, 4 i 5 d’aquest Reglament.
3. Tot el conjunt documental que descriuen el pla de prevenció i control de la Legionel·la, així com els registres i altres documents que es derivin de l’aplicació, s’ha de mantenir en un arxiu físic o digital degudament custodiat pel titular de la instal·lació, i s’han de conservar, com a mínim, durant deu anys. Aquest arxiu ha d’estar a disposició permanent dels agents de l’autoritat sanitària competent, els quals hi han de poder accedir sempre que ho sol·licitin.