1. La CNAAD és presidida per la persona encarregada de la secretaria general del Govern i, en la seva absència, per la persona responsable de la direcció de l’Arxiu Nacional d’Andorra.
2. El secretariat de la CNAAD és assegurat per la persona titulada en dret especialitzada en dret administratiu.
3. La CNAAD es reuneix sempre que sigui necessari a criteri del president i també a petició d’un mínim de tres membres, i almenys trimestralment per tal d’avançar en la resolució de les funcions que li han estat encomanades. Correspon al president convocar la reunió amb un mínim de quinze dies naturals d’antelació.
4. El quòrum necessari per poder celebrar la reunió i adoptar vàlidament acords és de cinc membres, entre els quals cal la presència obligatòria d’almenys tres representants del Govern, tot respectant el segon paràgraf de l’article 25.
2. 5. La CNAAD adopta els acords per majoria. En cas d’empat, el president té vot diriment.
6. Per la via reglamentària, el Govern determina la resta de normes d’organització i de funcionament.
7. Les resolucions de la CNAAD s’han de publicar al
Butlletí Oficial del Principat d’Andorra
en un termini màxim de quinze dies hàbils amb la dissociació prèvia de les dades personals, i s’han d’assenyalar les resolucions que estableixen criteris generals per a la resolució de futures sol·licituds.
8. La CNAAD ha d’elaborar i publicar una memòria anual de les seves activitats.
9. El Govern ha de dotar la CNAAD dels mitjans materials necessaris per a l’exercici de les seves funcions, sempre respectant-ne la independència orgànica i funcional.