Article 4: Funcionament

1. El Comitè es reuneix sempre que sigui necessari a criteri del president. El president convoca les reunions pels mitjans que consideri més adequats per garantir-hi l’assistència, amb una anticipació mínima de deu dies hàbils, que es pot reduir a quaranta-vuit hores en casos urgents. La convocatòria indica necessàriament el dia, l’hora i el lloc de la reunió, així com l’ordre del dia. Cada membre del Comitè té accés a la documentació de què disposi el Comitè per poder debatre els assumptes inscrits a l’ordre del dia. Durant les sessions del Comitè el president dirigeix els debats. Les qüestions plantejades al Comitè es fan constar en acta i s’eleven a Funció Pública.

2. Els acords s’adopten per consens dels membres presents en les sessions quan sigui possible. En el cas que no es pugui assolir el consens, s’adopta l’acord per votació, per majoria simple dels membres presents. El vot del president és diriment. Els representants de les associacions de funcionaris i treballadors públics i dels sindicats més representatius en el si de l’Administració general només comptabilitzaran un vot, que emetrà el representant de l’àmbit afectat. El tècnics o experts en la matèria que el Comitè pugui incorporar, ja sigui de l’Administració o de caràcter extern no tenen dret a vot.

3. Correspon al secretari del Comitè redactar l’acta de la sessió, que ha d’incloure necessàriament, les dades següents:

4. Els membres del Comitè tenen el deure de mantenir discreció i reserva respecte dels afers tractats

5. Els membres del Comitè han d’abstenir-se de participar-hi en cas de mantenir una relació de parentiu de consanguinitat fins al quart grau o d’afinitat fins al segon, amb el titulars dels llocs de treball afectats.

6. Correspon a la Secretaria d’Estat de funció pública facilitar el mitjans materials i humans per al correcte desenvolupament del funcionament del comitè.