Article 32: Sistema satisfactori de gestió dels registres comercials i de transport

i) 1. El criteri establert en l’article 39, lletra b , del codi es considera complert si es compleixen les condicions següents:

a) El sol·licitant manté un sistema de comptabilitat que és coherent amb els principis comptables generalment acceptats al Principat d’Andorra, permet el control duaner mitjançant una auditoria i manté un historial de les dades que facilita una pista d’auditoria des del moment en què les dades s’introdueixen en els arxius;

b) Els registres que el sol·licitant porta a efectes duaners estan integrats en el seu sistema de comptabilitat o permeten fer controls creuats de la informació amb el sistema comptable;

c) El sol·licitant permet a l’autoritat duanera l’accés físic als seus sistemes comptables, i, si escau, als seus registres comercials i de transport;

d) El sol·licitant permet a l’autoritat duanera l’accés electrònic als seus sistemes comptables, i, si escau, als seus registres comercials i de transport, quan aquests sistemes o registres es portin electrònicament;

e) El sol·licitant disposa d’un sistema logístic que identifica les mercaderies com a mercaderies posades en lliure disposició o no posades en lliure disposició i n’indica, si escau, la localització;

f) El sol·licitant té una organització administrativa que correspon al tipus i a les dimensions de l’empresa i que és adequada per gestionar el flux de mercaderies, i duu a terme controls interns que permeten prevenir, detectar i corregir els errors i prevenir i detectar les transaccions il·legals o irregulars;

g) El sol·licitant ha establert, si escau, procediments satisfactoris per gestionar les llicències i les autoritzacions concedides d’acord amb mesures de política comercial;

h) El sol·licitant ha establert procediments satisfactoris d’arxivament dels seus registres i informació i de protecció respecte a la pèrdua d’informació;

i) El sol·licitant garanteix que els empleats pertinents hagin rebut l’ordre d’informar les autoritats duaneres si es constaten dificultats de compliment i estableix procediments per informar les autoritats duaneres d’aquestes dificultats;

j) El sol·licitant ha establert mesures apropiades de seguretat per protegir el seu sistema informàtic de qualsevol intrusió no autoritzada i per assegurar la seva documentació;

k) El sol·licitant ha establert, si escau, procediments satisfactoris per gestionar els certificats d’importació i exportació vinculats a prohibicions i restriccions, incloses mesures destinades a distingir les mercaderies subjectes a prohibicions o restriccions d’altres mercaderies i mesures per garantir el compliment d’aquestes prohibicions i restriccions.