Article 5: Responsable del Registre

1. La Direcció del Departament d’Institucions Penitenciàries és responsable del Registre de Membres del Cos Penitenciari.

2. La Direcció del Departament d’Institucions Penitenciàries ha de comunicar al ministre competent en matèria de justícia l’estat actualitzat del Registre de Membres del Cos Penitenciari i identificar les actualitzacions ocorregudes des de la comunicació anterior. La Direcció del Departament d’Institucions Penitenciàries ha d’efectuar aquesta comunicació com a mínim un cop l’any.

3. La Direcció del Departament d’Institucions Penitenciàries pot delegar en un o diversos membres del Cos Penitenciari la custòdia i el manteniment del Registre de Membres del Cos Penitenciari. Aquesta delegació s’ha de fer de forma expressa i per escrit. En el supòsit que, efectivament, es delegui la custòdia i el manteniment del Registre, la Direcció del Departament d’Institucions Penitenciàries ha de comunicar al ministre competent en matèria de justícia la identitat del membre o dels membres del Cos Penitenciari delegats a aquest efecte.

4. La Direcció del Departament d’Institucions Penitenciàries ha d’adoptar les mesures tècniques i organitzatives necessàries per garantir la seguretat de les dades del Registre i evitar-ne l’alteració, la pèrdua, el tractament o l’accés no autoritzat.