Article 18: Registres

1. Les armeries han de portar els registres següents:

2. Les armeries han d’inscriure immediatament en els registres les entrades i les sortides d’armes, components essencials i municions, de forma cronològica i sense deixar espais en blanc.

3. Les inscripcions relatives a les armes de foc, els seus components essencials i les municions han d’incloure la categoria, el tipus, la marca, el model, el calibre i el número de sèrie i, si és possible, el marcatge aplicat de conformitat amb l’article 34. Les inscripcions relatives a les vendes han d’incloure el nom, el número de passaport o document d’identitat, la data i el lloc de naixement i l’adreça de la persona adquirent, el número del permís d’arma, i el número d’autorització, si escau.

4. Les armeries han d’arxivar cronològicament:

5. Els altres establiments comercials que es dediquin a la venda d’armes han de portar un registre d’entrada i de sortida de les armes que comercialitzin, excepte pel que respecta a les armes de la categoria 7a, i han d’inscriure-hi immediatament les entrades i les sortides d’armes, de forma cronològica i sense deixar espais en blanc. Les inscripcions relatives a les vendes han d’incloure el nom, el número de passaport o document d’identitat, la data i el lloc de naixement i l’adreça de la persona adquirent. Així mateix, els establiments comercials que es dediquin a la venda d’armes han d’arxivar cronològicament les declaracions d’importació efectuades de conformitat amb el capítol quart i les comunicacions trimestrals de venda previstes a l’article 55.

6. Les armeries i els altres establiments comercials que es dediquin a la venda d’armes han de conservar els registres i les autoritzacions previstes als apartats anteriors durant un període mínim de deu anys després de la darrera inscripció.