Article 4: Organització de la Cancelleria Nacional

a) Canceller/a nacional.

b) Secretari/a (nomenat pel/per la ministre/a encarregat/da dels Afers Exteriors d’entre el personal del seu ministeri)c) Personal adscrit a la Cancelleria Nacional.

a) Rebre en nom de la Cancelleria Nacional totes les propostes d’atorgament de la Creu dels Set Braços i de l’Orde de Carlemany.

b) Instruir els expedients d’atorgament i elaborar els informes que s’elevaran al Consell de la Creu dels Set Braços i al Consell de l’Orde de Carlemany per mitjà dels respectius secretaris/es d’acord amb la informació proporcionada sobre les persones proposades.

c) Organitzar les cerimònies d’atorgament de la Creu dels Set Braços i de l’Orde de Carlemany.

d) Assistir i assessorar en l’organització d’atorgaments de les demés condecoracions de l’Estat.

e) Comunicar, per escrit i en nom del/la canceller/a Nacional, les propostes de condecoració a les persones proposades un cop validades pels respectius Consells.

f) Organitzar i gestionar el registre de condecoracions, així com inscriure-hi els atorgaments de condecoracions andorranes i estrangeres a ciutadans/es andorrans/es, així com les condecoracions andorranes atorgades a ciutadans/es estrangers/eres.

g) Recollir i registrar les peticions de port de condecoracions no atorgades per l’Estat andorrà, mitjançant el registre dels atorgaments al Registre de Condecoracions.