Article 9: Funcions de la Secretaria

1. Prestar l’assistència necessària en els assumptes de la Comissió i coordinar-ne els treballs.

2. Portar la correspondència oficial i gestionar-ne el registre.

3. Tramitar les citacions amb antelació suficient, assenyalant dia i hora i adjuntant-hi, si escau, l’ordre del dia fixat pel president.

4. Preparar de forma concisa i completa els resums dels expedients, amb tots els informes i les actuacions per als membres de la Comissió.

5. Redactar i signar, amb el vistiplau de la persona que ocupi la Presidència, les actes de les reunions de la Comissió, i transcriure-les al llibre d’actes corresponent.

6. Conservar i custodiar el segell, els expedients, les actuacions i els documents de la Comissió i assegurar-ne la confidencialitat.

7. Portar el llibre d’entrada i sortida de documents i tots els que siguin ordenats pel president.

8. Expedir, amb el vistiplau del president, els certificats que siguin procedents, i lliurar, si escau, les còpies que siguin sol·licitades per qualsevol part interessada respecte a les actuacions i les resolucions.

9. Atendre i tramitar els assumptes de caràcter general i indeterminat de la Comissió i, entre altres, el servei d’informació i el d’arxiu.