Article 5: Funcionament

s) que permeti comprovar i acreditar la recepció de la convocatòria amb una antelació mínima de quinze (15) dies naturals a la data de celebració de la sessió. Aquest termini pot ser inferior en cas d’urgència. El president pot convocar altres reunions de caràcter extraordinari a iniciativa pròpia o a petició de la majoria de membres del Grup. Correspon al president, o en qui delegui, fixar l’ordre del dia, moderar els debats, convocar les sessions extraordinàries i establir i aprovar l’ordre del dia de les sessions. La secretaria aixeca acta de la sessió i n’envia la proposta als membres i els òrgans que en formen part com a màxim deu dies hàbils després de la sessió. Els assistents a les sessions del Grup de Treball del PNCD disposen d’un termini de deu dies hàbils, comptats a partir de la data que n’acusen recepció, per fer-hi les esmenes que considerin oportunes. L’acta modificada, amb la incorporació de les esmenes que s’hi hagin aprovat, s’envia a tots els membres del Grup de Treball signada digitalment per la persona que n’ocupa la presidència i la persona que n’ocupa la secretaria. Perquè es puguin dur a terme les reunions, com a mínim hi ha d’assistir el president, el secretari i la meitat dels membres restants. En cas que sigui necessària l’aprovació d’acords, s’aproven per una majoria simple (més vots a favor que en contr.

a) dels membres concurrents a la sessió. El Grup de Treball pot decidir crear els grups de treball que consideri convenients per complir les seves funcions. També pot, addicionalment, treballar de manera coordinada amb altres comitès o grups de treball. Correspon al president elevar per a aprovació els plans d’actuació del Pla nacional contra les drogodependències.