Article 6: Sessions ordinàries

1. La Comissió es reuneix en sessió ordinària una vegada a l’any. L’autoritat administrativa convoca les sessions ordinàries.

2. La convocatòria de les sessions ordinàries es fa com a mínim quinze dies hàbils abans de la data de la reunió. La convocatòria ha d’especificar la data, l’hora, l’ordre del dia i el lloc de la reunió o l’accés a aquesta reunió en cas d’assistència telemàtica. La convocatòria ha de comportar, sempre que sigui possible, la documentació necessària per al bon desenvolupament de la sessió. Els membres han de confirmar l’assistència a la reunió com a màxim dos dies abans de la data de la convocatòria. En el cas que no puguin assistir-hi, els membres poden comunicar el nom d’un substitut, que ha de ser membre del mateix estament.

3. L’autoritat administrativa dirigeix la reunió.