Article 9: Funcions i composició de l’Àrea Administrativa, Tècnica i de Suport

1. L’Àrea Administrativa, Tècnica i de Suport està formada pels serveis que s’estructuren al voltant de l’activitat derivada del Departament d’Institucions Penitenciàries i que donen el suport necessari per poder dur-la a terme. Està integrada per funcionaris s adscrits al Cos General. Tanmateix, amb un informe previ de la Direcció del Departament d’Institucions Penitenciàries, poden integrar-la funcionaris del Cos Penitenciari. L’Àrea Administrativa, Tècnica i de Suport està composta pel Servei de Gestió Pressupostària, pel Servei de Gestió Penitenciària, pels Serveis Generals Administratius, pel Servei de Seguretat i pel Servei de Manteniment i Intendència.

2. Les funcions principals del Servei de Gestió Pressupostària consisteixen a gestionar el pressupost general del Departament d’Institucions Penitenciàries conjuntament amb la Direcció del Departament; actuar amb els departaments del Govern, els proveïdors i altres intervinents en totes les qüestions relacionades amb el pressupost del Departament; fer els pagaments i el control pressupostari; efectuar la gestió comptable; garantir la situació pressupostària correcta i detallada de tots els projectes del Departament d’Institucions Penitenciàries, i gestionar els béns de les persones internes.

3. Les funcions principals del Servei de Gestió Penitenciària consisteixen a dur a terme la gestió, el control i l’actualització de les dades processals de les persones internes; efectuar la comunicació amb els estaments judicials o oficials en totes les qüestions relacionades amb els interns, així com fer d’enllaç entre aquestes institucions i els interns; custodiar els objectes personals i la documentació de les persones internes; efectuar la gestió econòmica dels interns; fer la gestió administrativa dels trasllats de presos; gestionar la xarxa informàtica interna; elaborar les estadístiques i les memòries del Departament d’Institucions Penitenciàries, i gestionar el registre general d’interns.

4. Les funcions principals dels Serveis Generals Administratius consisteixen a efectuar les tasques administratives generals; oferir suport administratiu a les estructures funcionals del Departament que ho requereixin; gestionar els tràmits administratius de relació laboral relatius a les persones preses; dur a terme la gestió dels tràmits administratius amb la Caixa Andorrana de Seguretat Social en matèria penitenciària; gestionar el material fungible d’oficina i ofimàtica; portar a terme la gestió administrativa de l’economat del Centre i de les compres de les persones internes; garantir l’organització protocol·lària del Departament d’Institucions Penitenciàries, i gestionar els diversos registres del Departament d’Institucions Penitenciàries específics dels Serveis Administratius.

5. Les funcions principals del Servei de Seguretat consisteixen a efectuar les propostes i l’assessorament oportú a la Direcció del Cos Penitenciari en matèria de seguretat general; vetllar pel bon funcionament dels sistemes de seguretat del Centre Penitenciari; elaborar protocols que permetin adaptar els procediments de treball als requeriments en matèria de seguretat general, i participar en els protocols que s’hagin d’adoptar amb els altres cossos, organismes, empreses o serveis en aquesta matèria; vetllar pel compliment per part dels treballadors i usuaris del Centre Penitenciari de les normes de seguretat exigides; controlar i gestionar els programes informàtics en matèria de seguretat; controlar i custodiar les gravacions, les caixes fortes i les claus, i cooperar amb els tècnics de manteniment en qüestions vinculades a la seguretat.

6. Les funcions principals del Servei de Manteniment i Intendència consisteixen a efectuar les accions tècniques, administratives i de gestió per tal de preservar i tenir en bon estat l’edifici, les instal·lacions, els sistemes de seguretat, els equips informàtics, els vehicles i la maquinària; fer el control, la gestió i el subministrament del material fungible; portar a terme el control, la gestió i el subministrament del material de dotació i la uniformitat del personal del Departament d’Institucions Penitenciàries; dur a terme el control, la gestió i el subministrament del material de treball i del material higiènic de les persones internes; gestionar i coordinar la tasca dels operaris de manteniment aliens al Centre Penitenciari i que hi accedeixin per qualsevol motiu, i gestionar els pressupostos del material tècnic relacionat amb el Servei de Manteniment i Intendència i del material tècnic relacionat amb les àrees del Departament d’Institucions Penitenciàries.