Article 7: Convocatòria i ordre del dia

1. La CNIA es reuneix en sessió ordinària, com a mínim dos cops l’any.

2. A proposta de la presidència, o quan ho sol·liciti un terç dels seus membres, es poden celebrar reunions extraordinàries. En aquest cas, la presidència adreça la convocatòria corresponent als altres membres de la CNIA, amb una antelació mínima de quinze dies hàbils, que en circumstàncies d’urgència pot ser inferior.

3. La presidència proposa el calendari de les sessions ordinàries i adreça la convocatòria corresponent, juntament amb la documentació que s’ha de treballar, als altres membres de la CNIA, amb una antelació mínima d’un mes.

4. La presidència pot sol·licitar que el Comitè Tècnic es reuneixi prèviament a la celebració de la sessió de la CNIA per requerir-li propostes tècniques a valorar en sessió ordinària.

5. La convocatòria es pot fer per carta o per qualsevol altre mitjà que permeti acreditar-ne la recepció. La convocatòria ha d’indicar el lloc on se celebra la sessió, la data i l’hora, i l’ordre del dia.

6. L’ordre del dia de les sessions ordinàries presenta l’aprovació de la proposta de l’acta de la darrera sessió, així com els punts que s’han de tractar que estableixi la presidència o les propostes que arribin de qualsevol membre de la CNIA.