Article 4

1. Les funcions de secretari de la Comissió de les reunions plenàries i extraordinàries recauen en el tècnic designat pel ministeri.

2. El secretari aixeca acta de la sessió i envia la proposta d’acta als membres com a màxim cinc dies hàbils després de la sessió. Els membres poden fer esmenes a la proposta d’acta en un termini màxim de deu dies hàbils comptats a partir de la data d’enviament. L’acta modificada es considera definitiva i s’envia a tots els membres de la Comissió. L’acta definitiva s’aprova i se signa com a molt tard durant la reunió posterior. La còpia de l’acta signada s’envia a tots els membres de la Comissió.

3. En els casos en què, d’acord amb la Llei 7/2019, del 7 de febrer, de conservació del medi natural, de la biodiversitat i del paisatge, siguin necessaris informes previs de la CENBA, el secretari redacta aquests informes, previ consens dels membres participants de la CENBA, d’acord amb les consideracions o decisions emeses en la reunió corresponent i recollides en l’acta definitiva. Els informes previs de la CENBA els signa el secretari i el president de la Comissió.