Article 9: Règim de funcionament

1. La Comissió Executiva es reuneix, com a mínim, amb caràcter mensual, i sempre que sigui convocada per la Secretaria General o a petició de tres de les persones que integren la Comissió. En aquest darrer cas, les persones que demanen la reunió en proposen l’ordre del dia.

2. Per a la constitució vàlida de la Comissió és necessària la presència de la persona titular de la Secretaria General, o la persona en qui delegui, així com un mínim de dos persones més integrants de la Comissió. Davant la impossibilitat d’assistir-hi per qualsevol motiu, la secretària general haurà de delegar obligatòriament la seva representació a un dels membres restants de la Comissió Executiva i, per a la vàlida constitució de la Comissió serà necessària l’assistència de dos membres més de la Comissió.

3. Els acords de la Comissió Executiva es prenen per majoria simple; en cas d’empat la persona titular de la Secretaria General té vot de qualitat.

4. Tots els debats que es porten a terme en la Comissió Executiva són confidencials i no poden ser divulgats. Els acords presos només es poden fer públics amb l’acceptació prèvia de la Comissió i mitjançant la persona que ocupi la Secretaria General o en qui ella delegui.

5. La persona titular de la Secretaria General, o la persona en qui delegui, assumeix les funcions de secretari i convoca les reunions, en fixa l’ordre del dia i n’aixeca acta. La Secretaria General en fa la convocatòria, a través de qualsevol mitjà que n’acrediti la recepció, en què fa constar l’ordre del dia. La convocatòria es du a terme almenys amb una setmana d’antelació, excepte en casos d’urgència apreciada per la mateixa Secretaria. La convocatòria urgent s’ha de notificar amb 24 hores d’antelació com a mínim. La urgència l’ha de ratificar a l’inici de la sessió la majoria de les persones de la Comissió Executiva.

6. La Comissió Executiva pot celebrar sessions mitjançant dispositius telemàtics, per correspondència o per qualsevol altre mitjà que garanteixi l’autenticitat del vot.