Article 8: Decisió d’atorgament de l’Orde de Carlemany

1. El/la president/a del Consell o, si escau, el Consell de l’Orde de Carlemany, poden acordar l’atorgament de l’Orde de Carlemany, suspendre la proposta d’atorgament o bé sol·licitar a la Cancelleria Nacional, a través del/de la secretari/a general, el seu arxiu o ampliació de la informació inclosa a l’expedient.

2. Un cop acordat l’atorgament de cada distinció, la Cancelleria Nacional sotmet al M.I. Govern la llista de persones proposades, per a la seva aprovació, i posteriorment, comunica a cada persona concernida, la proposta d’atorgament per escrit i de forma confidencial per mitjà d’una carta signada pel/per la canceller/a.

3. Si la persona concernida accepta l’atorgament, la Cancelleria Nacional n’expedeix el títol d’atorgament corresponent en tres còpies originals degudament signades i numerades al revers, i la convoca a l’acte d’atorgament. Les dos còpies originals restants es conserven als arxius de la Cancelleria Nacional, a l’apartat corresponent a l’Orde de Carlemany.

4. Els atorgaments de les condecoracions es publiquen en el Butlletí Oficial del Principat d’Andorra en forma de decret indicant el grau, els mèrits i les circumstàncies de la persona condecorada.

5. Si la persona concernida no accepta l’atorgament, l’expedient d’atorgament s’arxiva als arxius de la Cancelleria Nacional, a l’apartat corresponent a l’Orde de Carlemany.

6. L’expedient d’atorgament es desa als arxius de la Cancelleria Nacional, a l’apartat corresponent a l’Orde de Carlemany, si la persona concernida no accepta l’atorgament, o en cas de decisió de no atorgament per part del Consell fins que nous mèrits, circumstancies o instàncies recomanin la seva reobertura.

7. Si el Consell de l’Orde de Carlemany valora que els mèrits i accions acreditats no justifiquen l’atorgament d’una condecoració, pot decidir de suspendre una proposta d’atorgament establint un període de temps de suspensió, que no pot ser superior a 3 anys. Durant aquest període, la Cancelleria Nacional pot sotmetre novament al/a la president/a del Consell o al Consell de l’Orde de Carlemany la proposta d’atorgament si incorren nous mèrits que fonamentin l’atorgament.

8. Un cop resolts, els expedients d’atorgament són conservats als arxius de la Cancelleria Nacional, a l’apartat corresponent a l’Orde de Carlemany.