1. La Presidència del Comitè Director recau sobre la persona que ocupa la Direcció de l’INH.
El Comitè Director es reuneix de manera ordinària, com a mínim, dos vegades a l’any, al primer i al segon semestre. La presidència del Comitè en fa la convocatòria, mitjançant qualsevol mitjà que n’acrediti la recepció, en què fa constar l’ordre del dia. La convocatòria es du a terme almenys amb tres dies d’antelació, excepte en casos d’urgència apreciada per la mateixa presidència.
La convocatòria urgent ha de ser notificada amb 24 d’hores d’antelació com a mínim. La urgència ha de ser ratificada a l’inici de la sessió per la majoria dels membres del Comitè Director.
Sense perjudici del que s’estableix sobre la convocatòria d’urgència, el Comitè Director es pot reunir en sessió extraordinària, a petició de la presidència o de dos dels seus membres.
2. El Comitè Director queda vàlidament constituït quan dos dels seus membres hi siguin presents. La presidència hi ha de ser present de forma necessària.
3. Les decisions del Comitè Director s’adopten per majoria dels presents. La presidència té vot de qualitat per dirimir els empats. Les decisions del Comitè Director es recullen en un llibre d’actes que han de signar la presidència i la secretaria. Els certificats d’aquestes actes són expedits per la secretaria amb el vistiplau de la presidència.
4. El Comitè Director pot adoptar acords en sessions celebrades mitjançant dispositius telemàtics bidireccionals, sempre que cap de les persones membres del Comitè no s’oposi a aquest procediment i que totes disposin dels mitjans necessaris per a això i es reconeguin recíprocament, la qual cosa ha d’expressar-se a l’acta del Comitè i al certificat dels acords que s’expedeixen. En aquest cas, la sessió del Comitè es considera única.
5. L’adopció d’acords per correu electrònic o correspondència o per qualsevol altre mitjà que garanteixi l’autenticitat del vot i sense sessió s’admet només quan cap de les persones membres del Comitè no s’oposi a aquest procediment. La remissió del vot per escrit i l’acceptació es poden remetre per mitjà de correu electrònic.
6. La secretaria del Comitè Director és assumida pel personal tècnic de l’INH, a instància de la presidència. Si durant una reunió, el personal tècnic no està disponible, un dels membres del Comitè Director que no n’ostenta la presidència assumeix la secretaria.
Correspon a la Secretaria les funcions següents:
— Estendre les actes de les reunions del Comitè Director.
— Signar les actes amb la presidència.
— Expedir les certificacions de les actes amb el vistiplau de la presidència.
7. És aplicable de forma supletòria el que disposa en matèria d’òrgans col·legiats el Codi de l’Administració.