Article 5: Funcionament de la CEI

1. La Comissió es reuneix com a mínim trimestralment. En funció del volum i la urgència dels assumptes que s’han de tractar, es poden dur a terme reunions mensuals. Altrament, es pot anul·lar una reunió o convocar-ne una d’extraordinària a petició del president o a petició d’altres membres.

2. Correspon al president convocar les sessions ordinàries i extraordinàries de la Comissió, i fixar l’ordre del dia de les sessions.

3. Correspon al secretari redactar l’acta de cada sessió i recollir-hi els temes tractats i els acords assolits.

4. Per dur a terme la reunió de la CEI cal com a mínim l’assistència de la meitat més un dels seus membres. El president i el secretari poden delegar les seves funcions a membres vocals per cobrir la seva absència.

5. Les reunions de la CEI poden ser en format presencial, virtual o híbrid. Es promou una reunió plenària presencial anual.

6. Els acords de la CEI s’adopten per la majoria de vots. El vot no es pot delegar.

7. La CEI ha d’elaborar un manual de funcionament operatiu, que s’ha de sotmetre a l’aprovació del ministeri encarregat de la salut.

8. La CEI pot decidir crear els grups de treball, entre els membres de la CEI, que consideri convenients per al compliment de les seves funcions.

9. La CEI ha d’elaborar una memòria anual de les activitats efectuades.