Article 35: Certificats

1. Els certificats que s’expedeixen poden ser positius o negatius. Els positius poden ser literals o en extracte, i sobre els assentaments o sobre els documents arxivats.

2. Els certificats literals reprodueixen íntegrament els documents o els assentaments interessats. Si en la petició no s’ha fet cap indicació temporal expressa, el certificat només inclou els assentaments anteriors o posteriors en dos anys vinculats a l’assentament interessat o, si no n’hi ha, a l’últim practicat del mateix tipus que aquell del qual se sol·licita un certificat.

3. Els certificats literals es poden estendre a partir d’una fotocòpia o de qualsevol altre mitjà de reproducció, degudament validat.

4. Els certificats en extracte fan constar només les dades bàsiques de l’assentament o del document arxivat, que són especialment, sense perjudici que també n’hi puguin figurar d’altres, el tipus de document o d’assentament, l’associació a la qual fa referència i la data.

5. Els certificats negatius només poden referir-se a assentaments, i sempre hi ha de constar el període de temps al qual es refereixen.

6. Els certificats són signats pel responsable del Registre.