Article 31: Certificats

1. Els certificats dels assentaments que s’expedeixen poden ser positius o negatius. Els certificats positius poden ser literals o en extracte i sobre els assentaments o sobre els documents arxivats.

2. Els certificats literals reprodueixen íntegrament els assentaments que hagi demanat la persona o l’entitat sol·licitant i en relació amb el període indicat a la sol·licitud. Si la sol·licitud no indica cap període, el certificat literal únicament inclou l’últim assentament que s’hagi fet constar i que sigui del mateix tipus que l’assentament en relació amb el qual se sol·licita el certificat.

3. Els certificats literals es poden estendre a partir d’una fotocòpia o de qualsevol altre mitjà de reproducció validat degudament.

4. Els certificats en extracte fan constar només les dades bàsiques de l’assentament o del document arxivat, que són el tipus de document o d’assentament, l’organització a la qual fan referència i la data, sense perjudici que també hi puguin figurar altres dades que es considerin d’interès.

5. Els certificats negatius només poden referir-se a assentaments i sempre fan constar el període de temps al qual es refereixen.

6. Els certificats són signats pel responsable o pel responsable suplent del Registre d’Organitzacions Empresarials.

7. Els certificats tenen un termini de vigència de tres mesos a comptar de la data d’expedició.