Article 6: Responsabilitat del Registre

1. La Direcció del Cos de Prevenció i Extinció d’Incendis i Salvaments és la responsable del Registre de Membres del Cos esmentat i ha de comunicar, almenys un cop l’any, al ministre responsable d’interior l’estat actual d’aquest Registre, de manera que en destaqui les actualitzacions aportades. La Direcció pot delegar expressament la custòdia i el manteniment d’aquest Registre a la unitat orgànica del Cos de Prevenció i Extinció d’Incendis i Salvaments encarregada dels recursos humans.

2. La Direcció del Cos de Prevenció i Extinció d’Incendis i Salvaments ha de comunicar per escrit al ministre responsable d’interior la identitat dels funcionaris o treballadors públics habilitats per mantenir i actualitzar efectivament les dades del Registre.

3. La Direcció del Cos de Prevenció i Extinció d’Incendis i Salvaments ha d’adoptar les mesures tècniques i organitzatives necessàries que garanteixin la seguretat d’aquestes dades i n’evitin l’alteració, la pèrdua, el tractament o l’accés no autoritzat.

4. El Registre ha d’estar ubicat en un servidor del Govern. Per tractar-lo de manera automatitzada, s’han de prendre mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades i als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades i s’han d’utilitzar procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, autoritzacions per a l’accés físic als sistemes, procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals, de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers, i de gestió i registre d’incidències. El tractament en paper s’ha de fer en sales d’accés restringit i la custòdia, en arxiu tancat.