Article 17: Formes de conservar les factures i els documents substitutius

1. Els documents a què fa referència l’article 16 s’han de conservar per qualsevol mitjà, en paper o electrònic, que en permeti l’accés per part del ministeri encarregat de les finances sense demora, llevat que hi hagi una causa degudament justificada.

2. A aquest efecte, es considera “conservació per mitjà electrònic” l’efectuada per mitjà d’equipaments electrònics de tractament, inclosa la compressió numèrica i l’emmagatzemament de dades, utilitzant mitjans òptics o altres mitjans electromagnètics.

3. La conservació per mitjans electrònics dels documents a què fa referència l’article 16 s’ha d’efectuar de manera que n’asseguri la llegibilitat en el format original en què s’hagin rebut o emès.

4. Els documents conservats per mitjans electrònics s’han de gestionar de forma que garanteixin un accés en línia a les dades, la càrrega remota i la utilització per part del ministeri encarregat de les finances davant qualsevol sol·licitud del Ministeri i sense demora injustificada.