Article 23

1. Les factures –i els documents substitutius– o els documents equivalents s’han d’expedir en format electrònic a partir de l’entrada en funcionament del Portal de factures electròniques i del Registre de factures electròniques del sector públic.

2. Excepcionalment, l’Administració pública pot acceptar les factures –i els documents substitutius– o els documents equivalents en format paper quan, per raons tècniques o per la naturalesa de la transacció, no sigui possible lliurar-los per mitjans electrònics.

3. Les factures –i els documents substitutius– o els documents equivalents indicats en l’article primer d’aquest Reglament s’han de presentar per mitjà del Portal de factures electròniques i s’han de registrar al Registre de factures electròniques del sector públic, d’acord amb els articles 55 i 55 bis de la Llei de contractació pública i les seves modificacions posteriors. Excepcionalment, l’Administració pública pot acceptar factures en format electrònic per altres canals digitals quan, per raons tècniques, no sigui viable presentar-les pel Portal.

4. En el cas de les entitats dependents de l’Administració general, els comuns i la resta d’entitats del sector públic que no optin per adherir-se al Portal de factures electròniques del sector públic, les factures –i els documents substitutius– o els documents equivalents indicats en l’article primer d’aquest Reglament s’han de presentar per mitjà dels punts d’entrada que estableixin aquestes entitats i s’han de registrar al Registre de factures electròniques del sector públic, d’acord amb els requisits que estableixen els articles 55 i 55 bis de la Llei de contractació pública i les seves modificacions posteriors.

5. D’acord amb l’article 2 del Reglament d’impuls dels serveis digitals de l’Administració, aquests serveis digitals que el Govern posa a disposició de tots els òrgans de contractació del sector públic han de formar part del conveni corresponent.

6. Per accedir al Portal de factures electròniques l’operador econòmic s’ha de registrar a la Plataforma de contractació del sector públic i ha de constar així inscrit al Registre de licitadors i empreses classificades, des d’on pot atorgar drets d’accés o permisos per al lliurament de factures o per a la consulta de l’estat de les factures registrades, o ambdós, a persones autoritzades.

7. Per accedir al Portal de factures electròniques, al Registre de factures electròniques del sector públic o a la Plataforma de contractació del sector públic, cal autenticar-se amb un certificat electrònic qualificat emès per l’Oficina de Serveis de Confiança Electrònica del Principat d’Andorra (Oscep.