Article 5: Convocatòria i ordre del dia

1. La Comissió de Mediació es reuneix en sessió ordinària, com a mínim, una vegada al semestre per tal d’avançar en la resolució de les funcions que li han estat encomanades. El president fixa el calendari de les sessions ordinàries i adreça les convocatòries corresponents als altres membres de la Comissió de Mediació, amb una antelació mínima de quinze dies hàbils.

2. La Comissió es pot reunir en sessió extraordinària quan ho sol·liciti el president o algun dels seus membres. El president fixa la sessió extraordinària i adreça les convocatòries corresponents als altres membres de la Comissió de Mediació, amb una antelació mínima de cinc dies hàbils, que en circumstàncies d’urgència pot ser inferior.

3. La convocatòria es pot fer per carta o per qualsevol altre mitjà que permeti acreditar-ne la recepció. La convocatòria ha d’indicar el lloc on se celebra la sessió, la data i l’hora de la primera i la segona convocatòries (la segona convocatòria té lloc un cop transcorreguda mitja hora des de la primer.

4. L’ordre del dia, que ha d’establir i aprovar el president, es pot modificar fins a vint-i-quatre hores abans de l’hora de la primera convocatòria de la sessió que correspongui. La modificació de l’ordre del dia s’ha de comunicar als membres de la Comissió de Mediació en el termini més breu possible, en la mateixa forma prevista per a la comunicació de la convocatòria.