Article 8: Convocatòria i ordre del dia

1. El CES es reuneix en sessió ordinària almenys dos cops a l’any. El president fixa el calendari de sessions ordinàries i adreça les convocatòries corresponents als altres membres del CES amb una antelació mínima de quinze dies naturals.

2. El CES es pot reunir en sessió extraordinària quan ho sol·liciti el president o almenys tres dels seus membres, que han de proposar l’ordre del dia de la reunió extraordinària sol·licitada. El president fixa la sessió extraordinària i adreça les convocatòries corresponents als altres membres del CES amb una antelació mínima de cinc dies naturals que, en circumstàncies d’urgència, pot ser inferior.

3. La convocatòria es pot fer per carta o per qualsevol altre mitjà que permeti acreditar-ne la recepció. La convocatòria ha d’indicar el lloc on se celebra la sessió, la data, l’hora i l’ordre del dia i, si escau, s’hi adjunta la informació i els documents necessaris per poder deliberar i prendre les decisions oportunes.

4. L’ordre del dia l’estableix i l’aprova el president.