Reglament, del 7 de desembre del 2022, dels tràmits administratius de registre, dipòsit i publicitat dels resultats i desenvolupament del procés d’elecció de delegats dels assalariats i comitès d’empresa

1. Els assalariats que pertanyin a empreses que tinguin entre 11 i 30 assalariats elegeixen entre ells, mitjançant sufragi lliure, personal, secret i directe, un delegat dels assalariats.

2. Els assalariats que pertanyin a empreses amb més de 30 assalariats elegeixen entre ells, mitjançant sufragi lliure, personal, secret i directe, un nombre de membres del comitè d’empresa d’acord amb l’escala següent:

1. La promoció d’eleccions per elegir delegats dels assalariats o membres del comitè d’empresa es pot fer en els supòsits següents:

2. Poden fer-se eleccions parcials quan hi hagi vacants produïdes per dimissions, revocacions parcials, llocs pendents de cobrir per defunció o ajustament del nombre de representants per increments de plantilla. El mandat dels representants elegits finalitza al mateix temps que el dels altres representants ja existents en l’empresa.

3. Si bé es poden convocar eleccions per a la substitució de qualsevol membre del comitè d’empresa, es considera que aquest darrer manté total operativitat quan el nombre de membres sigui superior al 50% dels membres que el van configurar en el seu origen, amb un mínim de tres components. En cas contrari, s’han de convocar noves eleccions.

1. La promoció d’eleccions, de conformitat amb el que preveu l’article 113 de la Llei 31/2018, del 6 de desembre, de relacions laborals, la fan els assalariats de cada empresa reunits en assemblea, quan ho decideixi així un nombre d’assalariats que representi, almenys, la meitat més un dels assalariats amb dret a sufragi a l’empresa, o les organitzacions sindicals integrades com a mínim pel 10% dels delegats dels assalariats o els membres del comitè d’empresa escollits en les eleccions de representants dels assalariats a l’empresa d’un àmbit sectorial d’activitat determinat, o el 15% dels assalariats amb dret de sufragi, quan ho demanin per escrit amb les signatures corresponents, mitjançant la comunicació del seu propòsit al departament encarregat del treball i a la mateixa empresa.

2. La comunicació al departament encarregat del treball ha d’anar acompanyada d’una còpia de la comunicació efectuada a l’empresa, i ha de fer-se en els models oficials i seguir les formalitats següents:

3. Si hi ha diferents promotors que concorren per organitzar eleccions en un mateix centre de treball, es considera vàlida la primera convocatòria registrada al departament encarregat del treball.

4. El departament encarregat del treball registra la comunicació amb el detall del dia, el mes, l’any i l’hora de l’entrada.

5. El departament encarregat del treball exposa públicament les comunicacions presentades i en facilita una còpia a les organitzacions sindicals que ho sol·licitin. L’exposició pública de les comunicacions es formalitza a través de la pàgina web del departament encarregat del treball.

6. El procés electoral es pot iniciar en el termini mínim d’un mes i màxim de tres mesos a comptar de la data del registre de la comunicació.

1. L’empresa, una vegada rebuda la comunicació dels treballadors sobre el seu propòsit de fer eleccions:

2. La mesa electoral es constitueix formalment transcorreguts set dies laborables a partir de la data d’inici del procés electoral, fixada en la comunicació presentada al departament encarregat del treball per part dels promotors del procés electoral.

3. Els càrrecs de president, vocal i secretari de les meses que s’hagin de constituir en els col·legis es cobreixen seguint l’ordre d’antiguitat i edat previst a l’article 116 de la Llei 31/2018, del 6 de desembre, de relacions laborals pel que fa als titulars i als suplents.

4. En cas de plena coincidència en els criteris de designació de component de mesa entre diferents treballadors, la designació final es resol per acord entre ells. A manca d’acord, es resol per sorteig.

5. La condició de component de la mesa electoral és obligatòria i només s’hi pot renunciar per malaltia, accident, pèrdua de condició d’assalariat de l’empresa en el transcurs del procés electoral, o per qualsevol altra causa justificada de força major acreditada. No obstant això, si qualsevol dels designats es trobés amb impossibilitat per complir amb les obligacions del càrrec, ho ha de comunicar a la mesa electoral amb la màxima anticipació possible per permetre’n la substitució per un suplent, que és nomenat seguint els criteris d’antiguitat o edat.

6. Les funcions inherents a ser membre de la mesa electoral es desenvolupen durant la jornada laboral. Els components de la mesa electoral poden sol·licitar en l’exercici de les seves funcions la col·laboració del departament encarregat del treball.

7. Els components de la mesa electoral no poden ser candidats. Si un component vol ser candidat ha de ser substituït pel suplent que correspongui segons el cas.

8. En el supòsit de detectar alguna anomalia en la constitució de la mesa electoral, el departament encarregat del treball ho comunica als promotors del procés electoral perquè l’esmenin. La manca de comunicació de la constitució de la mesa electoral al departament encarregat del treball pot ser esmenada. Tanmateix, l’eventual manca d’esmena de la comunicació deixa sense efecte el procés electoral en curs.

9. La mesa electoral adopta els seus acords per majoria de vots dels seus membres. En cas d’empat dirimeix el vot de qualitat del president i, en cas d’empat per abstenció del president, dirimeix el vot de qualitat del secretari.

1. Vigilar el procés electoral, presidir la votació, fer l’escrutini, aixecar l’acta corresponent i resoldre les reclamacions que es puguin produir.

2. Elaborar i fer públic el cens electoral entre els treballadors per a cada col·legi electoral, amb indicació de quins són electors i quins són elegibles, mitjançant la seva exposició pública en el tauler d’anuncis durant un temps no inferior a dos dies laborables.

3. Determinar les persones que han d’exercir els càrrecs de president, secretari i vocal de les diferents meses, que, el dia fixat per a les eleccions, s’han de constituir en funció del nombre d’electors de cada col·legi electoral.

4. Determinar el nombre de representants que s’han d’elegir segons el cens laboral i el termini màxim de presentació de candidatures.

5. Distribuir el nombre de representants que cal elegir per a cada col·legi electoral en proporció al nombre d’assalariats en cadascun dels col·legis. Per calcular el nombre de components del comitè d’empresa adscrit a cada col·legi electoral, es multiplica el nombre total de membres del comitè d’empresa que s’ha de cobrir pel nombre de treballadors amb dret a sufragi de cada col·legi, i el resultat es divideix entre el nombre total de treballadors amb dret a sufragi de l’empresa. Els resultats decimals s’arrodoneixen a la fracció més alta. Quan el quocient no superi el 0,5 es constitueix un únic col·legi.

6. Rebre i proclamar les candidatures que es presentin i que reuneixen els requisits dels articles 118 i 119 de la Llei 31/2018, del 6 de desembre, de relacions laborals. En el cas que es presenti una única candidatura a comitè d’empresa, si aquesta candidatura conté un nombre de candidats que no arriba a cobrir el nombre total dels representants que cal elegir en empreses de 50 i més treballadors, es pot continuar amb el procés electoral sempre que el nombre de candidats arribi almenys a tres, més un eventual substitut, i la candidatura sigui representativa dels dos col·legis electorals quan escaigui.

7. Rebre la designació de l’interventor nomenat per cada candidat proclamat, si s’escau.

8. Fixar la data de la votació, respectant que:

9. Comunicar a l’empresa, en el termini de 24 hores des de la proclamació de les candidatures, la data decidida per a la votació, amb la finalitat que l’empresa pugui fer les previsions necessàries per poder posar a la seva disposició els locals i els mitjans que permetin el desenvolupament normal del procés electoral.

10. En el supòsit que hi hagi reclamacions en relació amb la confecció definitiva del cens o en la proclamació de candidatures, ha de resoldre-les i publicar en el tauler d’anuncis, quan escaigui, el cens electoral definitiu o les candidatures definitivament proclamades, en el termini màxim d’un dia laborable.

11. En les eleccions a comitè d’empresa s’ha de constituir una mesa electoral per col·legi per cada 150 treballadors o fracció. En el cas d’haver de constituir una mesa electoral per dos o més col·legis, la mesa electoral constituïda d’acord amb el contingut de l’article 6 presideix la votació del col·legi electoral 1, i la mesa o les meses constituïdes posteriorment presideixen la votació dels col·legis 2 i successius quan escaigui.

12. Els càrrecs de president, vocal i secretari de les meses que s’han de constituir en els col·legis es cobreixen entre els assalariats de cada col·legi, seguint l’ordre d’antiguitat i edat previst a l’article 116 de la Llei 31/2018, del 6 de desembre, de relacions laborals.

13. Cada mesa electoral fa el recompte públic de la votació del seu col·legi, mitjançant la lectura en veu alta de les paperetes per part del president o presidenta.

14. Cada mesa electoral redacta l’acta d’escrutini en el termini d’un dia laborable, fent-hi constar els resultats de la votació i les incidències i protestes, si se n’han produït.

15. Finalitzat l’escrutini de cada col·legi, cada mesa electoral de col·legi remet l’acta a la mesa electoral, que, en un termini no superior a tres dies laborables, redacta l’acta global d’escrutini, fent-hi constar els resultats de la votació i les incidències i protestes, si se n’han produït.

16. La mesa electoral presenta al departament encarregat del treball, el dia laborable següent a la data màxima de redacció de l’acta d’escrutini, l’original d’aquesta acta juntament amb les paperetes de vots nuls o impugnats i l’acta de constitució de la mesa o les meses constituïdes.

1. El cens laboral facilitat per l’empresa ha d’ajustar-se al model fixat pel departament encarregat del treball.

2. En el cens laboral s’ha de fer constar:

3. Als efectes del còmput de 183 dies treballats en un any que preveu l’article 115 de la Llei 31/2018, del 6 de desembre, de relacions laborals, es té en compte la data d’alta a l’empresa amb independència que el contracte hagi estat en suspens. Per determinar el nombre final de treballadors contractats mitjançant contractes de durada determinada inferiors a un any, es comptabilitza el nombre del dies treballats en el seu conjunt durant l’any immediatament anterior, i el resultat es divideix entre 183 dies.

4. Als efectes de compliment dels requisits d’edat i antiguitat exigits en l’article 114 de la Llei 31/2018, del 6 de desembre, de relacions laborals per ser elector i elegible, s’entén que en el cas dels electors han de complir-se en el moment de la votació, i en el cas dels elegibles, en el moment de la presentació de les candidatures.

1. El cens electoral per a cada col·legi el valida la mesa electoral a partir del cens laboral facilitat per l’empresa i ha d’ajustar-se al model fixat pel departament encarregat del treball.

2. El cens electoral ha de contenir la informació següent:

1. La presentació d’una candidatura ha de fer-se emprant el model fixat pel departament encarregat del treball, amb indicació de:

2. Quan el nombre de candidats sigui inferior al nombre de llocs que s’han d’elegir, s’efectua l’elecció per a la cobertura dels llocs corresponents, i es deixa la resta vacants. Quan la manca de candidats no permeti completar el nombre d’integrants dels comitès d’empresa esmentat en l’article 3, es pot constituir un comitè d’empresa amb un nombre inferior de membres sempre que el mínim de candidats permeti la composició d’un comitè d’almenys tres membres representatiu dels dos col·legis electorals quan escaigui.

1. L’acte de la votació s’efectua en les dependències habilitades per l’empresa dins de les seves instal·lacions i durant la jornada laboral.

2. La votació s’efectua adscrivint els electors a la mesa del col·legi electoral que els correspongui.

3. Només per força major es pot suspendre la votació o interrompre’n el desenvolupament, sota la responsabilitat de la mesa electoral. La suspensió de la votació per causa de força major ha de ser comunicada al departament encarregat del treball de forma immediata amb menció i acreditació de la causa invocada.

4. El dret a votar s’acredita mitjançant la inclusió en la llista d’electors publicada per la mesa electoral i pel document que acredita la identitat de l’elector.

5. Cada elector pot donar el vot fins a un màxim de candidats equivalent als llocs que s’han de cobrir del col·legi electoral al qual pertany.

6. Acreditades la seva identitat i la inclusió en la llista d’electors, l’elector entrega la papereta, dins d’un sobre dels que estan disponibles, amb les mateixes característiques de mida, color, impressió i qualitat de paper, al president de la mesa electoral, que la diposita dins de l’urna.

7. Es prohibeix la delegació del vot. El vot es pot dipositar de manera anticipada a la mesa electoral fins al dia abans de la data de la votació, d’acord amb el que hagi previst la mesa.

1. El recompte públic comença immediatament després de la votació, mitjançant la lectura en veu alta de les paperetes per part del president de la mesa electoral de cada col·legi.

2. Els resultats es fan constar en l’acta de l’escrutini juntament amb les incidències i protestes, si se n’han produït, segons el model fixat pel departament encarregat del treball. Un cop redactada l’acta la signen tots els membres de la mesa del col·legi, els interventors i el representant de l’empresa.

3. A l’efecte d’establir l’atribució de resultats no s’han de tenir en compte ni els vots en blanc ni els nuls.

4. En supòsits d’empat de vots, resulta elegit el candidat amb més antiguitat.

5. Un cop fet l’escrutini a les meses electorals de cada col·legi, els seus presidents redacten i signen l’acta global d’escrutini, que recull el resultat electoral final conjunt.

6. El resultat de la votació s’ha de publicar en el tauler d’anuncis de l’empresa dins del termini de les 24 hores següents des que finalitza la redacció de l’acta amb el resultat de l’escrutini.

1. Els assalariats que pertanyin a empreses que tinguin deu o menys assalariats poden designar entre ells, mitjançant sufragi lliure, personal, secret i directe per majoria dels treballadors amb dret a sufragi reunits en assemblea convocada a l’efecte amb un mínim de cinc dies hàbils d’antelació, un assalariat amb mandat per negociar amb l’empresa acords puntuals i específics, o acords o convenis col·lectius, quan escaigui.

2. En empreses de més de deu assalariats que no comptin amb delegats dels assalariats o amb comitè d’empresa, els assalariats poden elegir entre ells mitjançant sufragi lliure, personal, secret i directe per majoria dels treballadors amb dret a sufragi reunits en assemblea convocada a l’efecte amb un mínim de cinc dies hàbils d’antelació, un nombre d’assalariats amb mandat per negociar amb l’empresa acords puntuals i específics, o acords o convenis col·lectius, quan escaigui, d’acord amb l’escala següent:

3. Els treballadors amb mandat han de limitar la seva funció representativa al mandat específic rebut de l’assemblea que els va escollir. Finalitzada la negociació corresponent al mandat específic rebut, el mandat s’extingeix.