Reglament, del 4 de juliol del 2012, d’ús de l’Auditori Nacional d’Andorra

L’Auditori Nacional d’Andorra és un espai cultural que depèn del Govern i té com a objectiu principal oferir a la població andorrana la dinamització de la vida cultural i ser un centre de promoció de la música. És també la seu de l’Orquestra Nacional de Cambra d’Andorra i de la Jove Orquestra Nacional de Cambra d’Andorra. L’audició musical és la part essencial de la seva utilització, tot i que s’hi poden desenvolupar altres tipus d’actes relacionats amb l’àmbit cultural o social.

L’Auditori té una capacitat per a 490 persones i disposa dels espais següents: taquilla, recepció, guarda-roba, sala d’audicions, sala d’actes polivalent, camerinos, lavabos, sala de reunions.

L’horari d’obertura i tancament es fixa per a cada acte d’acord amb l’organitzador.

Són considerats actes amb prioritat els que emanen directament del Ministeri de Cultura. Pel que fa a la resta, s’estableix un ordre de preferència en funció de l’organitzador i de l’interès cultural o social de l’acte.

Per millorar la gestió a l’hora d’utilitzar l’Auditori Nacional, s’estableix l’ordre de preferència següent: Activitats organitzades per l’Auditori Nacional d’Andorra (Ministeri de Cultura)Activitats organitzades per altres ministeris (excepte els centres d’ensenyament)Activitats organitzades pels comunsActivitats organitzades per altres entitats públiquesActivitats organitzades per associacions o fundacions culturalsActivitats organitzades pels centres d’ensenyamentActivitats organitzades per persones físiques o jurídiques Aquest ordre de preferència s’aplica només en cas que dos entitats sollicitin la mateixa data per dur a terme un acte.

La demanda d’ús s’ha de formalitzar al Servei de Tràmits del Govern o dels comuns, on es pot recollir el formulari de sol·licitud d’utilització de l’Auditori Nacional (també està disponible a la web www.tramits.ad ), un mínim de 60 dies, a comptar de la data d’entrada al Servei de Tràmits, abans del dia sol·licitat per a l’activitat. Les sol·licituds es responen en un termini no superior a una setmana i s’han de recollir al mateix Servei de Tràmits que s’ha registrat. L’Auditori es reserva el dret de denegar les sol·licituds que no especifiquin el contingut de l’activitat que es vol dur a terme, que l’activitat que s’hi vulgui fer no sigui compatible amb l’espai, que no s’hagi fet en els terminis establerts o bé que presentin algun altre defecte.

Una vegada es comuniqui la resolució de la sol·licitud d’utilització de l’Auditori Nacional, la persona sol·licitant ha d’abonar l’import del lloguer de l’Auditori amb un mínim de trenta dies d’antelació al desenvolupament de l’acte. Si el pagament i la garantia no es fan efectius dins d’aquest termini, la resolució de la sol·licitud d’ús de l’Auditori queda sense efecte. S’estableixen diverses tarifes en funció del dia escollit i del temps d’ocupació de l’espai. Aquestes tarifes s’actualitzen cada any. LaborableCap de setmanaFestiuLloguer per dia (de 9 a 1 h)T37 (483,44 €)T43 (724,63 €)T46 (1.000 €)Lloguer mig dia / matí (de 9 a 14 h)T26 (144,71 €)T31 (246,55 €)T38 (523,11€)Lloguer mig dia / tarda (de 15 a 20 h)T31 (246,55€)T34 (362,32 €)T41 (644,23€)Lloguer mig dia / nit (de 20 a 1 h)T33 (320,51€)T38 (523,11 €)T43 (724,63€)Preu hora extraT15 (56,82 €)T17 (72,90 €)T21 (105,05 €)Tarifa gratuïta0 €0 €0 € Les tarifes de lloguer inclouen la utilització de la sala i els espais annexos, l’ús de la maquinària, les instal·lacions i els equipaments de què disposa actualment, el personal de la Unitat d’Acció Cultural del Ministeri de Cultura, el consum elèctric i de carburant, l’aigua mineral, les tovalloles, la utilització del servei de venda informatitzada d’entrades, la taquilla de l’Auditori, la gestió i el control del serveis de contractació obligatoris. Els serveis de contractació obligatoris queden exclosos de la tarifes de lloguer, i són a càrrec de l’organitzador. Els serveis de contractació obligatori (personal de sala, taquiller, tècnics, neteja, personal auxilia.

Per a la utilització de l’Auditori Nacional d’Andorra, la persona que organitza l’activitat ha de dipositar una garantia destinada a cobrir els possibles danys o desperfectes ocasionats per un mal ús dels equips o les instal·lacions. Es fixen tres tipus de garanties en funció de l’activitat que s’hi ha de desenvolupar: · Actes de petit format organitzats per persones físiques o entitats jurídiques amb residencia al Principat: 300 €.· Actes de mitjà i gran format organitzats per persones físiques o entitats jurídiques amb residencia al Principat: 1.000 €.· Actes de petit format organitzats per persones físiques o entitats jurídiques sense residencia al Principat: 1.000 €.· Actes de mitjà i gran format organitzats per persones físiques o entitats jurídiques sense residencia al Principat: 2.000 €. La garantia s’ha de dipositar mínim 30 dies abans de la data acordada per a la realització de l’acte per mitjà d’un aval bancari. En cas contrari, la Sol·licitud d’utilització de l’Auditori quedarà sense efecte. La garantia es retorna un cop s’ha comprovat que no hi ha hagut danys ni desperfectes imputables a l’organitzador. En el supòsit que es produeixin danys o desperfectes a causa de la utilització inadequada de les instal·lacions o els equips, el personal dependent de l’Auditori n’avalua els danys i es dedueix de la garantia, si és suficient. Si no ho és, s’exigeix la diferència fins al valor total de la indemnització. En el supòsit de l’incompliment injustificat dels horaris acordats per a la realització dels assaigs o el muntatge, s’aplicarà un recàrrec sobre la base del preu per hora d’utilització de l’Auditori que es deduirà de la garantia.

En funció de la natura de l’acte o de l’entitat organitzadora s’aplica el barem següent: Activitats gratuïtes organitzades pels comuns, 25% de reducció.Activitats gratuïtes organitzades per altres entitats públiques, 25% de reducció.Activitats organitzades per associacions o fundacions culturals, 50% de reducció.Activitats organitzades per persones físiques o jurídiques, tarifa plena.Activitats organitzades pels centres d’ensenyament, 50% de reducció.Activitats organitzades pel ministeri titular de l’Auditori Nacional d’Andorra, 100 % de reducció.Actes en què la recaptació es destini íntegrament a causes benèfiques, 100 % de reducció. Les reduccions s’apliquen sobre el preu públic corresponent.

Excepcionalment, i després d’avaluar la demanda, l’Auditori pot cedir gratuïtament les instal·lacions o aplicar una reducció del preu de lloguer. En aquest supòsit, l’organitzador ha d’adjuntar en el moment de formalitzar la sol·licitud d’utilització de l’Auditori, una carta exposant i justificant els motius de la demanda.

Les autoritzacions d’utilització de l’Auditori són exclusivament per dur a terme l’activitat per a la qual s’atorguen, i expiren quan es compleix el termini establert. Qualsevol canvi o modificació dels horaris o dels dies acordats s’ha de comunicar per carta a la Unitat d’Acció Cultural del Ministeri de Cultura, que resol si aquesta modificació és possible o no. El Govern té en tot moment la facultat d’anul·lar el permís sol·licitat.

Un cop s’ha extingit l’autorització d’ús, l’organitzador ha de deixar lliure la instal·lació i ha de retornar els béns, tan mobles com immobles, en el mateix estat de conservació i funcionament en què els ha rebut. L’organitzador es compromet a no deteriorar ni malmetre les instal·lacions ni els béns, i es fa responsable dels danys i dels perjudicis ocasionats i de les despeses que se’n puguin derivar.

En cas que el Govern a través del Ministeri de Cultura col·labori amb l’organitzador, aquest últim ha de fer constar o mencionar en tots els suports o mitjans emprats per a la difusió de l’acte, el logotip del Govern d’Andorra i de l’Auditori Nacional d’Andorra com a col·laboradors. Si l’organitzador utilitza o reprodueix imatges de l’Auditori en qualsevol format conegut, ja sigui amb finalitat de lucre o sense, ha de disposar de l’autorització pertinent, a més de fer constar el nom de l’espai i els logotips del Govern d’Andorra i de l’Auditori Nacional d’Andorra. L’organitzador es compromet a lliurar a l’Auditori un original de tot el material emprat per a la difusió i la promoció de l’acte (cartells, programes, invitacions, llibrets, etc.), independentment de si el Ministeri o l’Auditori hi col·laboren o no hi col·laboren.

L’organitzador es compromet a no alterar l’ordre, a respectar les persones i les coses i a fer cas dels advertiments relatius als sorolls i a altres disposicions que el personal de la Unitat d’Acció Cultural del Ministeri de Cultura faci en cada cas. També ha de respectar sempre les decisions que prengui el personal de l’Auditori pel que fa a les pautes de comportament que s’han de seguir. A l’Annex I d’aquest Reglament s’especifiquen les normes d’ús de l’Auditori.