1. Prèviament a la subscripció de qualsevol contracte públic, cal tramitar l’expedient corresponent, que s’inicia amb l’exposició de la necessitat de formalitzar el contracte per part de l’òrgan de contractació.
2. L’expedient s’ha de referir a la totalitat de l’objecte del contracte, sense perjudici de les disposicions específiques per als contractes adjudicats per lots.
3. A l’expedient s’hi incorporen el plec de clàusules administratives generals i particulars i el de prescripcions tècniques que han de regir el contracte i que han d’incorporar el seu valor estimat, excepte les disposicions específiques en el cas de contractes que s’adjudiquen pel procediment de diàleg competitiu. Cal, a més, un certificat de suficiència de crèdit o un document equivalent que acrediti l’existència de finançament i, igualment, si escau, la fiscalització prèvia per part de la Intervenció General del Govern o de l’òrgan interventor del comú.
4. Cal que l’expedient justifiqui:
a) El procediment de licitació elegit.
b) La classificació exigida als participants, si escau.
c) Els criteris de solvència tècnica o professional, i econòmica i financera, i els que es tindran en consideració per adjudicar el contracte, així com les condicions especials d’execució.
d) Els criteris socials i ambientals, introduïts als plecs de clàusules administratives particulars i els instruments que s’empraran per al seu seguiment durant l’execució del contracte, i la seva vinculació amb l’objecte del contracte.
e) El valor estimat del contracte, indicant tots els conceptes que l’integren.
f) La necessitat de l’Administració beneficiària de la contractació i la seva relació amb l’objecte del contracte, que ha de ser directa, clara i proporcional.
g) Si escau, la decisió de no dividir en lots l’objecte del contracte.
h) Altres requisits per a determinades categories de contractes.
5. Un cop completat, l’òrgan de contractació l’aprova de manera motivada i n’aprova també la despesa, i s’obre el procediment de licitació. Aquesta resolució es publica també en el perfil del contractant.