1. De conformitat amb l’article 15 de la Llei 8/2013, les entitats operatives del sistema financer han de portar, entre d’altres, un registre de tots els tipus d’operacions i serveis que realitzen, tant per compte propi com per compte de tercers, i en tot cas, un registre d’ordres i un registre d’operacions.
2. Tots els registres a què fa referència l’apartat 1 han de contenir en tot moment la informació actualitzada necessària per reconstruir totes les ordres i operacions amb instruments financers, incloent-hi els registres de tots els moviments d’efectiu o de valors dipositats o retirats d’una entitat operativa del sistema financer i que estiguin relacionats amb les dites operacions.
3. En la mesura que sigui aplicable a l’ordre en qüestió, el contingut mínim del registre d’ordres ha d’incloure la informació següent:
a) Número de referència de l’ordre.
b) Identificació o alguna altra designació del client.
c) Si el client no és qui ha donat l’ordre, identificació de l’ordenant.
d) Identificació del compte de valors de l’ordre.
e) Data i hora exacta de recepció de l’ordre o de decisió d’execució de l’entitat.
f) Tipus d’operació (compra, venda, aplicació, subscripció, reemborsament, traspàs, etc.).
g) Naturalesa de l’ordre (individual, agrupada, periòdica, etc.).
h) Detall del número de referència de totes les ordres individuals que han estat agregades en una ordre agrupada.
i) Origen de l’ordre (ordre rebuda del client, ordre generada en el marc d’un mandat de gestió, etc.).
j) Identificació de l’instrument financer (codi ISIN, Ticker o un altre codi o descripció de l’instrument financer que permeti identificar-lo clarament).
k) Tipus d’ordre (ordre limitada, al millor preu, etc.).
l) Preu unitari (preu de l’instrument financer, sense incloure-hi comissions ni el cupó corregut).
m) Divisa (moneda de referència del preu).
n) Quantitat (nombre d’unitats, o valor nominal en cas d’instruments financers que no siguin accions ni contractes de derivats, o nombre de contractes de derivats).
o) Import de l’ordre efectiu o valor nominal per a derivats, en la divisa de referència.
p) Identificació del sistema de negociació o del centre d’execució, en cas d’instrucció específica de l’ordenant.
q) Instruccions de liquidació, en cas d’instrucció específica de l’ordenant (compte de liquidació, divisa o altres instruccions com ara traspassos del dipòsit de valors associats a l’ordre).
r) Mitjà de recepció i referència documental de l’ordre (identificador del registre telefònic, electrònic o número de registre de l’ordre signada que en permeti una recuperació àgil, etc.).
s) Identificació del receptor de l’ordre.
t) Indicador de si l’ordre ha estat anul·lada posteriorment per l’ordenant.
u) Data i hora d’anul·lació de l’ordre.
v) Qualsevol altre detall, condició o instrucció particular comunicat pel client ordenant o per l’entitat que especifiqui la forma en què s’ha d’executar l’ordre (com, per exemple, data de venciment de l’ordre, periodicitat de l’ordre, etc.).
Addicionalment, per a totes les ordres trameses a una altra entitat financera andorrana o estrangera per executar-les, l’entitat ha de registrar immediatament un cop realitzada la seva transmissió, com a mínim, la informació següent:
a) Identificació de l’intermediari a qui s’ha tramès l’ordre.
b) Data i hora exacta de la transmissió.
c) Qualsevol altra informació d’interès en relació amb l’ordre tramesa.
4. Immediatament després d’executar una ordre o, en el cas de les entitats operatives del sistema financer que trameten ordres a una altra entitat per executar-la, immediatament després de rebre la confirmació que s’ha executat una ordre, l’entitat operativa del sistema financer ha de registrar les dades següents de l’operació:
a) Número de referència de l’operació.
b) Número de referència de l’ordre o les ordres que s’hagin executat amb aquesta operació.
c) Data d’execució.
d) Hora exacta d’execució (com a mínim ha de contenir l’hora local d’Andorra).
e) Persona física que ha executat l’operació o que és responsable d’executar-la.
f) Tipus d’operació (compra, venda, aplicació, subscripció, reemborsament, traspàs, etc.).
g) Identificació de l’instrument financer (codi ISIN, Ticker o un altre codi o descripció de l’instrument financer que permeti identificar-lo clarament).
h) Identificació de la contrapart de l’ordre (la mateixa entitat financera en el cas del servei d’execució d’ordres contra cartera pròpia o altres entitats operatives del sistema financer o per a operacions executades en un sistema multilateral de negociació o operacions de traspàs de valors, entre d’altres).
i) Identificació de l’intermediari que ha executat l’ordre.
j) Identificació del sistema de negociació o del centre d’execució.
k) Detall de l’assignació de les execucions corresponents a ordres agrupades (en especial, quantitat i preu), en cadascuna de les ordres individuals que permeti acreditar documentalment el compliment de la política d’atribució d’ordres.
l) Preu unitari (preu de l’instrument financer, sense incloure-hi la comissió ni el cupó corregut).
m) Divisa (moneda de referència del preu).
n) Quantitat (nombre d’unitats o valor nominal en cas d’instruments financers que no siguin accions ni contractes de derivats, o nombre de contractes de derivats).
o) Import brut de l’operació executada (en la divisa de referència).
p) Costos (comissions i despeses directes i indirectes relacionades amb l’execució de l’operació, així com taxes associades).
q) Divisa de liquidació de l’operació.
r) Tipus de canvi aplicat a l’operació.
s) Data valor de l’operació.
t) Detalls de la liquidació (compte de liquidació d’efectiu i de valors, etc.).
u) Qualsevol informació addicional que permeti validar la correcta execució de l’ordre en compliment de la política d’execució d’ordres determinada per l’entitat operativa del sistema financer.
Addicionalment, davant de qualsevol requeriment a efectes de supervisió i inspecció de l’AFA, els registres establerts en aquest apartat s’han de completar, com a mínim, amb la informació següent:
a) Beneficiari final de l’ordre o de l’operació.
b) Adreça i país de residència del beneficiari final de l’ordre o de l’operació.
c) Adreça i país de residència de l’ordenant.
d) Document acreditatiu de l’ordre (comunicació electrònica, registre telefònic, ordre signada per l’ordenant, etc.).
e) Document acreditatiu de confirmació de l’execució de l’operació per part de l’intermediari.
5. Les entitats operatives del sistema financer autoritzades a prestar el servei d’inversió descrit en la lletra c) de l’article 20 de la Llei 7/2013, del 9 de maig, sobre el règim jurídic de les entitats operatives del sistema financer andorrà i altres disposicions que regulen l’exercici de les activitats financeres al Principat d’Andorra han de mantenir uns registres d’ordres i operacions específics a les operacions negociades per compte propi, els quals han de contenir, com a mínim i en la mesura que sigui aplicable a l’ordre o operació en qüestió, la informació requerida als apartats 3 i 4 anteriors.
6. Sense perjudici del que estableixen els apartats anteriors, les entitats operatives del sistema financer han d’ampliar el contingut dels registres amb tota la informació necessària per tal de poder demostrar als seus clients, quan ho sol·licitin, que les operacions s’han executat seguint les seves ordres i de conformitat amb la política d’execució d’ordres definida per l’entitat i comunicada als clients, així com per acreditar el compliment de la política d’atribució d’ordres i de les obligacions d’informació establertes en la legislació vigent.