Article 7: Inscripció dels usuaris del Servei d’Ocupació

1. Persones demandants d’ocupació En el moment de formular la petició de registre al SOA, les persones demandants d’ocupació han d’aportar o trametre digitalment les dades sol·licitades en el formulari d’inscripció previst a aquest efecte; això comporta com a mínim la informació següent: dades personals, dades referents al tipus de feina cercada, dades sobre la disponibilitat, tipus de contracte, data de la possible incorporació, tipus de jornada de treball, demanda de serveis de la Cartera de serveis del SOA. Les persones demandants d’ocupació poden ometre d’assenyalar qualsevol dada que entenguin que forma part de la seva intimitat si consideren que no és oportuna, llevat de les que específicament han estat esmentades en el paràgraf anterior, estrictament necessàries per poder dur a terme la intermediació. Les persones demandants d’ocupació són les úniques responsables de la certesa de les dades lliurades al SOA, i han de modificar-les per causa d’una variació objectiva en les circumstàncies assenyalades per la persona interessada. Les persones demandants d’ocupació també han d’aportar el passaport o document d’identitat del seu país d’origen; l’autorització d’immigració vigent, si escau, i els documents acreditatius de la capacitació professional i l’experiència professional que volen que consti a l’expedient. Si es tracta d’una persona menor, també cal l’autorització del pare, la mare o el tutor. El SOA pot sol·licitar, en el cas que ho estimi necessari, una certificació acreditativa mèdica o de la Caixa Andorrana de Seguretat Social conforme la persona demandant d’ocupació és apta per poder desenvolupar una activitat laboral. La sol·licitud ha de ser signada per la persona interessada en el moment de l’entrevista amb l’orientador laboral.

2. La gestió i el seguiment de les demandes d’ocupació implica fer les tasques següents:

3. Oferents d’ocupació En el moment de formular la petició de registre de l’oferta al SOA, els oferents d’ocupació han d’aportar o trametre digitalment les dades sol·licitades en el formulari d’inscripció previst a aquest efecte; això comporta com a mínim la informació següent: dades de l’empresa o personals en funció del tipus d’oferent, dades referents al lloc de treball ofert i a les condicions del lloc, i dades referents als requisits de les persones candidates per ocupar aquest lloc de treball. Els oferents d’ocupació també han d’aportar, en el moment de fer la primera inscripció al SOA o quan els sigui requerit pel mateix SOA:

4. La captació i el tractament de les ofertes de treball impliquen la realització de les tasques següents:

5. Les sol·licituds per a la inscripció i altres tràmits a efectuar prop del SOA pels seus usuaris es formalitzen en els impresos oficials establerts a aquest efecte. Aquests impresos estan a disposició de les persones, empreses i altres entitats usuàries a les oficines del SOA i en el seu portal web, i s’han de presentar a les oficines del SOA o electrònicament a través del seu portal.

6. La persona, l’empresa o l’entitat sol·licitant ha d’acreditar que compleix els requisits establerts per al tipus de servei que demana en el moment de presentar la sol·licitud, i ha d’aportar tots els documents requerits. Si s’observa que falten informació o dades, o que manquen els documents exigits, el SOA s’adreça a la persona, l’empresa o l’entitat sol·licitant perquè esmeni les omissions o mancances constatades, i l’adverteix que si no ho fa en el termini de deu dies hàbils, llevat de causa justificada acreditada degudament, es considerarà que desisteix de la sol·licitud i s’arxivarà l’expedient corresponent sense cap altre tràmit.

7. En la mesura que sigui possible, el SOA no ha d’exigir a la persona, empresa o entitat sol·licitant que aporti documents que hagi emès l’Administració o dels quals ja disposi.

8. Pel que fa a la sol·licitud de demanda d’ocupació, quan el SOA disposi de tota la documentació requerida, la unitat d’informació i registre que gestiona les demandes d’inscripcions, en el termini màxim de dos dies hàbils a comptar de la recepció, contacta amb la persona usuària per concertar una cita amb un orientador laboral per tal de fer efectiva la inscripció. En el cas que la persona usuària no es pugui localitzar en un termini de deu dies hàbils, o que un cop concertada la cita no es presenti a l’entrevista sense una causa justa, es considera que desisteix de la petició d’inscripció.

9. Pel que fa a la sol·licitud d’oferta de treball d’empreses i altres entitats usuàries, un cop validada pel SOA, l’empresa o entitat rep la confirmació de la inscripció pels mitjans que hagi establert amb el SOA.